Ақшаны санау қабілеті байлық деңгейіне қарамастан адамға ешқашан зиян тигізбейді. Бұл әсіресе үйдегі бухгалтерияға қатысты, өйткені біз өз қаражатымызды тамақ, жалдау ақысы және басқа қажеттіліктер үшін жеткілікті етіп есептеуіміз керек. Ақшаны өз үй шаруашылығында қалай басқаратынымызды білген сайын, соғұрлым біз бюджетті тиімді жоспарлай аламыз, сатып алуға ақша бөле аламыз немесе белгілі бір мөлшерде үнемдей аламыз.
Әдіс 1. Үйде бухгалтерлік есепті қағазда жүргізу
Өзіңіздің жеке дәптеріңізді немесе жеке кітабыңызды алыңыз, онда сіз өзіңіздің отбасыңыздың немесе өзіңіздің барлық кірістер мен шығыстарыңызды кімнің шығындарын басқарғыңыз келетіндігіне қарай жазасыз. Қарапайым есептеулерді қолдана отырып, сіз осы кезең ішінде қанша ақша жұмсалғанын, кірістер ағыны қандай екенін анықтай аласыз. Сіз деректерді өз қалауыңыз бойынша басқара аласыз, алайда бұл әдіс бірнеше кемшіліктерге ие.
- Ақпаратты ұзақ уақытқа жазыңыз
- Қосынды санау үшін ұзақ уақыт
- Деректерді манипуляциялау қиын, өйткені сіз бәрін бірден көре алмайсыз
- Шатастыру оңай
Әдіс 2. MS Excel-де компьютерде үй есебін жүргізу
Бұл әдіс ыңғайлы, себебі Excel арқылы деректерді өңдеу әлдеқайда оңай және жылдамырақ. Сіз жай кірістер / шығыстар кестесін құрасыз, қажетті есептеу формулаларын енгізесіз, бағдарлама сізге бәрін есептейді. Алайда, оған дейін баланс жасауға белгілі бір уақытты жұмсау керек. Бұл әдіс бухгалтерлік есепте ақпараттарды іздеуді уақытты жоғалтқысы келмейтін адамдарға, сондай-ақ олардың шығыстары мен кірістерінің аз бөлігі үшін қолайлы. Мақала неғұрлым көп болса, ыңғайлы шаблон жасау соғұрлым қиын болады. Excel-де жұмыс қағаз жүзінде жүргізуге қарағанда тезірек және ыңғайлы болғанымен, оның кемшіліктері де бар:
- Үлгіні құру үшін сізге тек орнатылған бағдарламасы бар ДК ғана емес, сонымен бірге онымен жұмыс істеу дағдылары қажет.
- Үлгіні жасау кезінде көп уақыт шығындар мен кірістердің барлық түрлерін анықтауға жұмсалады.
- Есептеу үшін қайда және қандай формулаларды қолданғыңыз келетінін білуіңіз керек
- Бюджеттік жоспарлауды басқару қиын
3-әдіс. Жүктелген бағдарлама арқылы компьютерде үй есебін жүргізу
Интернеттен үйдегі бухгалтерлік есепті онлайн-байланыссыз жүргізуге мүмкіндік беретін бағдарламаларды таба аласыз. Шын мәнінде, олар Excel-де есептеулерді қайталайды, онда сіз үшін шаблондар жасалып қойған, тек деректерді енгізу керек. Негізгі кемшіліктер:
- Интерфейс әрдайым ыңғайлы / әдемі бола бермейді
- Жетілмеген қолданушылар бағдарламалардың функционалдығын ұзақ уақытқа дейін түсінеді
- Кез-келген бағдарлама сияқты, ол компьютерде орнатылмауы мүмкін.
- Басқа құрылғылармен, мысалы, смартфонмен синхрондаудың мүмкіндігі жоқ, егер сіз шынымен де әрқашан қолда болғанын қаласаңыз
4-әдіс. Интернет арқылы компьютерде немесе смартфонда үй есебін жүргізу
Интернет-бухгалтерлікке арналған көптеген веб-сайттар бар. Көбіне олар ыңғайлы, көптеген функциялардан тұрады және сіз алдағы жылға арналған бюджетті оңай жоспарлай аласыз. Бұл сайттарда көбінесе көрнекі ақпараттар, кестелер мен графиктер бар, бұл оларды тартымды етеді - әртүрлі кезеңдердегі көрсеткіштерді тек оларға қарап салыстыруға болады. Сізден сайтта толтыру үшін кірістер мен шығыстардың сомаларын енгізу талап етіледі, есептеулер автоматты түрде жүзеге асырылады. Сондай-ақ онлайн-смартфон қосымшалары бар, оларда сіздің ақшаңызбен кез-келген транзакция орын ала салысымен деректерді жазуға болады. Бұл әдіс, бір жағынан, бәрінен тартымды болып көрінеді, бірақ оның кемшіліктері де бар.
- Интернетке тұрақты қол жетімді компьютері немесе смартфоны жоқтарға жарамайды
- Сіздің шығыстарыңыз бен кірістеріңіз онлайн режимінде болады, яғни бұл ақпаратты бұзуға және үшінші тұлғаларға беруге болады. Кім оны қалай қолдана алатынын біледі.
- Интернетте ақысыз ресурстар болғанымен, кейбір сайттар тек ақылы қызметтерді ұсынады.
Әрине, сіз өзіңіздің қабілеттеріңізге сенімді болсаңыз немесе оны тиімсіз деп санасаңыз, үйде бухгалтериясыз жасай аласыз. Алайда, егер сіз шешсеңіз, сіз тапқан әдістердің әрқайсысының артықшылықтары мен кемшіліктерін таразылаңыз. Мүмкін сіз өзіңіздің жеке ойыңызды ойлап табасыз. Кез келген жағдайда, таңдалған әдіс сізге ыңғайлы және көп уақытты алмау үшін жеткілікті қарапайым болуы керек.
