Шот - бұл сіздің қызметіңізге ақы төлеу және оның құжаттамасына сәйкес тиісті шығыстарды жүзеге асыру үшін сіздің клиентіңіздің бухгалтериясы міндетті түрде талап ететін құжат. Бұл әдеттегі құжат, оны дайындау ерекше қиын емес. Онда көрінуі керек бірқатар позицияларды ескеру қажет. Жеке мәліметтерді қосқанда абай болыңыз. Оның негізінде сіздің клиентіңіз төлем тапсырмасын қалыптастырады. Ондағы кез-келген қате ақша сізге жетпейтіндігімен байланысты.
Бұл қажетті
- - компьютер;
- - арнайы бухгалтерлік бағдарлама немесе MS Office бағдарламалық жасақтамасы (Excel оңтайлы, бірақ Word бағдарламасын да қолдануға болады);
- - егжей-тегжейлер: сіздікі және тапсырыс беруші.
Нұсқаулық
1-қадам
Әрбір шотта аты («ШОТ») және нөмір болуы керек. Келісімшарттың шығыс мәліметтерін (нөмірі, жасалған күні) көрсету артық болмайды, төменде сіз тапсырыс берушіні - реквизиттерді көрсетуіңіз керек. Бәрі мүмкін, бірақ кейбіреулері тек аты-жөнімен және заңды мекен-жайымен шектеледі. Төменде - өзіңіздің толық деректемелеріңіз, соның ішінде банктік деректемелер. Шотта сіз өзіңізді мердігер, ал серіктес - тапсырыс беруші деп айта аласыз, «төлеуші» «және» алушы «да қабылданады.
2-қадам
Тараптар мен олардың егжей-тегжейлері туралы айтқаннан кейін, кесте түрінде көрсетілген барлық қызметтерді тізімдеңіз. Әрбір қызметке бөлек жол берілуі керек. Жолда көрсетілген қызметтің атауы, оның сандық көрсеткіші, өлшем бірлігі, өлшем бірлігінің бағасы және жалпы сомасы болуы керек. Кестенің төменгі жолында шот-фактура бойынша төлеуге байланысты барлық сома цифрлармен жазылуы керек. Сіз ҚҚС төлеушісіз, оған кестенің жеке бағанын бөліп, төменгі жағына ҚҚС-пен бірге төленетін соманы көрсету үшін тағы бір жолды қосыңыз, егер сіз осы салықты төлеуден босатылған болсаңыз, ҚҚС зарядталмаған, себебін айтқан жөн. Көбінесе, бұл тиісті хабарламаға сілтеме бар салық салудың оңайлатылған жүйесін қолдану.
3-қадам
Кестенің астында бөлек жолда қанша қызмет көрсетілгенін және қандай мөлшерде көрсетілгенін көрсетіңіз. Қызметтер саны мен сомасы сандармен жазылады, содан кейін жаңа жолға қанша төленеді. Бұл жолда барлығы сөзбен жазылады және шот-фактура директор мен бас есепшінің қолымен куәландырылады. Егер сіз жеке кәсіпкер болсаңыз немесе ЖШҚ директоры мен бас есепшісінің функцияларын біріктірсеңіз, онда екеуіне де қол қоюыңыз керек, егер мөріңіз болса, шот-фактура да сол арқылы куәландырылады.
4-қадам
Дайын шот-фактураны тапсырыс берушінің кеңсесіне апаруға, факс арқылы жіберуге, жеке немесе бейтарап аумақта клиенттің өкілдеріне тапсыруға немесе пошта арқылы жіберуге болады. Практикада көбінесе шот-фактура негізінен электронды түрде, оның негізінде жасалады оның ішінде клиенттің бухгалтерия қызметі ақы төлейді, ал түпнұсқаны оған кез-келген адам ыңғайлы түрде ұсынады.
