Әр ұйымға шаруашылық операцияларының көлемін үздіксіз есепке алу және олардың өзгеруін қадағалау қажет. Ең оңай жолы - жазбаларды пайдаланып жазбаларды жүргізу.
Шоттардың құрамы және түрлері
Бухгалтерлік шоттар, мысалы, компанияның бухгалтерлік балансына қарағанда, ағымдағы есеп жүргізу үшін қарапайым және аз еңбек жұмсайды. Олар жеткілікті қарапайым құрылымға ие және келесі элементтерден тұрады - баптар мен шот нөмірінен, сондай-ақ дебеттік және несиелік жағынан.
Экономикалық мағына тұрғысынан активті және пассивті шоттар ажыратылады. Оларды бөлу дебет, несие және баланс мақсатына негізделген.
Белсенді тіркелгі
Белсенді шоттар олардың қалыптасу түрлері тұрғысынан компанияның қаражатындағы жағдай мен өзгерістерді есепке алуға арналған. Олар оның мүлкі мен қарыздары үшін жауап береді; компания активтерінің қозғалысы активтік шоттарда көрсетіледі. Белсенді шоттарға компанияның банктік шоттарындағы, қоймаларындағы және басқалардағы қаражаттары туралы ақпарат кіреді.
Олар бойынша бастапқы (кезеңнің басындағы қаражат көрсетіледі) және соңғы қалдықтар, сондай-ақ қаражаттың өсуі шоттың дебеті бойынша, үй қорларының азаюы - шоттың кредиті бойынша жазылады.
Негізгі белсенді шоттарға мыналар жатады:
- негізгі құралдар (01 шот) - бұл шот компанияның негізгі құралдарының қозғалысын есепке алу үшін қолданылады;
- материалдық емес активтер (04) - шот материалдық емес активтердің қозғалысын, сондай-ақ ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстарға инвестицияларды есепке алу үшін қолданылады;
- материалдар (10) - материалдар, шикізат, отын, жартылай фабрикаттар және т.б көлемдерінің өзгеруін есепке алу үшін қолданылады;
- негізгі өндіріс (20) - өндіріс шығындарын есепке алуға қызмет етеді;
- тауарлар (41) - қайта сатуға немесе қайта өңдеуге тауар ретінде сатып алынған құндылықтарды есепке алу үшін қолданылады;
- дайын өнім (43) - дайын өнім көлемін есепке алу үшін қолданылады;
- ұйымның кассасы (50) және есеп айырысу шоттары (51) - сәйкесінше компанияның кассадағы және ағымдағы шоттағы ақшаларының қозғалысы ескеріледі.
Белсенді және пассивті шоттардың айырмашылығы олардың дебеттік алғашқы сальдосы мен соңғы сальдосының болуында. Тағы бір айырмашылық - дебеттік айналым қаражаттың көбеюін, ал несиелік айналым - азаюды білдіреді.
Пассивтік шот
Пассивті шоттарда кәсіпорын қаражатының қалыптасу және қозғалыс көздерінің есебі жүргізіледі. Олар активтердің мөлшері мен компанияның қарыздарының құрамын өзгертетін операцияларды көрсетеді. Олар серіктестер, қызметкерлер немесе мемлекет алдындағы компанияның міндеттемелерін есепке алуға арналған.
Пассивті шоттарда несие бойынша алғашқы, соңғы қалдықтар, сондай-ақ қаражаттың өсуі жазылады. Үй активтерінің азаюы дебет бойынша көрсетіледі. Негізгі пассивті шоттардың қатарына:
- қысқа мерзімді (66) және ұзақ мерзімді несиелер мен қарыздар бойынша есеп айырысулар (67) - қысқа мерзімді (бір жылға дейін) және ұзақ мерзімді (бір жылдан астам) қарыз алу жағдайын есепке алу үшін қолданылады;
- Еңбекақы бойынша есеп айырысулар (70) - жалақы төлеу туралы ақпараттарды, сондай-ақ акциялардан түскен кірістерді есепке алу үшін қолданылады;
- жарғылық (80), резерв (86) және қосымша капитал (87) - компанияның барлық түрлерінің қозғалысы туралы ақпаратты есепке алуға қызмет етеді.
Компанияның меншігі мен оның қалыптасу көздерін көрсететін активті-пассивті шоттар да бар. Активті-пассивті шоттарға компанияның жеткізушілермен, құрылтайшылармен, мердігерлермен есеп айырысуларын, салықтық жеңілдіктерді, сақтандыру және зейнетақы шығындарын ескеретін шоттар жатады.
