Жалақы төлеуге, іссапар төлемдеріне, тауарларды сатып алуға есеп бойынша қаражат шығаруға және т.б. ұйымға қолма-қол ақша қажет. Оларды банкке алу, сәйкесінше ресімделген және банкке ұсынылған ақша аударымымен жүзеге асырылады. Қолма-қол ақшаны алушы - бұл уәкілетті тұлға (мысалы, кассир).
Бұл қажетті
- 1. Уәкілетті адамдардың (жәшіктердің) қолдарының үлгілері және мөр басылған банктік карта.
- 2. чек кітапшасы.
Нұсқаулық
1-қадам
Чектің алдыңғы бөлігін мыналармен толтырыңыз:
- алынған сома цифрлармен
- чекті ретімен берілген күні: нөмір (сандармен), ай (сөзбен), жыл (сандармен)
- жекеше жағдайдағы алушының тегі, аты және әкесінің аты
- бас әріппен жазылған сөздермен алынған сома, содан кейін «рубль» сөзі, копеек (цифрмен), содан кейін «копеек» сөзі. Бос жиектерге сызықшалар қойыңыз.
2-қадам
Чектің артқы жағын толтырыңыз. Жоғарғы кестеде қолма-қол ақшаны жұмсау мақсатын көрсетіңіз. Төменгі жағында - алушының төлқұжат деректері.
3-қадам
Чекті алушыға беріңіз. Бұл жағдайда ақшаны алушының сомасын, күнін, тегін және инициалдарын көрсете отырып, чектің артына толтырыңыз. Алушы омыртқаның алдыңғы және чек түбіртегіндегі түбіртек күнін белгілеп, қол қоюы керек.
4-қадам
Чекке бірінші және екінші қол қоюға құқығы бар адамдармен қол қойыңыз:
- алдыңғы оң жақ төменгі бұрышта
- омыртқаның алдыңғы жағында
- үстіңгі үстелдің артқы жағында. Чектің алдыңғы жағындағы төменгі сол жақ бұрышына мөртабан салыңыз.
5-қадам
Алушыға чек мөрін кесіп алушыға қайтарып беретін банк қызметкеріне чек көрсетілуі керек. Содан кейін чек банктің кассасына аударылады.
6-қадам
Алушы төлқұжатты банк кассасына көрсетіп, бақылау мөртабанын беруі керек. Тексеруден кейін банк кассасы қолма-қол ақша береді, оны алушы санауы керек.
7-қадам
Қолма-қол ақшаны алғаннан кейін, омыртқаның артқы жағында қолма-қол ақшаның ордер нөмірін және күнін жазыңыз, оған сәйкес банкте алынған қаражат сіздің кассаңызға түсті. Бас бухгалтермен омыртқаға қол қойыңыз.
