Баланс - бұл дебет пен несие арасындағы айырмашылық, дәлірек айтқанда, кіріс пен шығыстар. Бұл мән контрагенттермен салыстыру кезінде, сондай-ақ әр түрлі шоттардағы қалдықтарды анықтау үшін қолданылады. Баланстың екі түрі бар: бастапқы - таңдалған кезеңнің басындағы қалдық және қорытынды - кезең соңындағы қалдық. Бұл жағдайда кез-келген уақыт ұзақтығы болуы мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Әдетте, қалдық сияқты көрсеткіш автоматты түрде бухгалтерлік есеп үшін жасалған кез-келген бағдарламамен есептеледі. Бірақ егер сіз осы мәнді өзіңіз есептеуге шешім қабылдасаңыз, онда алдымен сізге қажет кезеңдегі барлық деректерді жинау керек. Мысалы, егер сіз клиенттермен есеп айырысу балансын есептесеңіз, онда сізге тауарды қабылдау (қызмет көрсету) фактісі мен қаражаттың түсуін растайтын барлық құжаттар қажет болады.
2-қадам
Біріншіден, сіз ақшалай түрде көрсетілген барлық тауарларды, яғни жөнелтілген өнім (көрсетілген қызмет) үшін төлем сомасын қорытындылауыңыз керек. Содан кейін осы контрагенттен алынған барлық түбіртектерді қосыңыз. Кассалық түсімдерді нақтылау үшін қолданылатын құжаттар чектер, ақша аударымдары және басқалары болып табылады.
3-қадам
Әрі қарай, таңдалған кезеңнің басындағы балансты анықтауыңыз керек, ол үшін сіз ескі есептеулерді көре аласыз немесе бағдарламаны да пайдалана аласыз. Егер таңдалған күннің басында бұл сатып алушымен іскери операциялар болмаса, онда бастапқы сальдо сәйкесінше нөлге тең болады.
4-қадам
Содан кейін шығыстарды (жөнелтілген тауарлар немесе көрсетілген қызметтер сомасы) кірістен (ақшалай түсімдер сомасынан) алып тастау қажет. Алынған сан теңгерім болады. Егер таңдалған кезеңнің басында транзакциялар аяқталған болса, онда есептеу кезінде осы соманы ескеру қажет.
