Бухгалтерлік баланс қаржылық есептіліктің негізгі формасын, фирманың активтер мен міндеттемелер кестесін пайдаланып ақшалай түрде топтау әдісін білдіреді. Сонымен бірге, бұл құжатты қалыптастырудың дұрыстығын көрсете отырып, балансты кейбір сандық мәндерде теңдестіру қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Баланстың дұрыс толтырылғанын тексеріңіз. Оның кестесінде активтер (қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді активтер) мен міндеттемелер (капитал мен резервтер, қысқа және ұзақ мерзімді міндеттемелер) болуы керек.
2-қадам
Баланстағы ақпаратты талдаңыз. Кезең басындағы осы сандар мен сомаларға қарап, оларды осы есепті кезеңнің соңында көрсетілген сандармен салыстырыңыз. Кәсіпорынды құру кезінде бухгалтерлік теңдік сақталуы керек, атап айтқанда: активтер міндеттемелерге тең болуы керек. Активтердің бір бөлігін көбінесе меншік иесі емес, басқа біреу салуы мүмкін, осы жағдайды ескере отырып, теңдік келесі формада болады: активтер капитал мен міндеттемелердің сомасына тең.
3-қадам
Тексеріңіз: теңдеудің жоғарыдағы екі бөлігінің қосындылары сәйкес келуі керек, өйткені олар дәл бірдей объектілерді сипаттайды, бірақ әр түрлі көзқарастар бойынша. Активтер компанияның қаражаты не екенін көрсетеді. Өз кезегінде міндеттемелер бұл қаражатты кім салғанын көрсетеді. Бұл жағдайда активтер компанияға тиесілі барлық қаражат түрлерін қамтуы керек: жабдық, ғимарат, материалдар қорлары, шикізат пен тауарлар, көлік құралдары, клиенттердің, жеткізушілердің қарыз сомасы, банктік шоттардағы ақша қаражаттары.
4-қадам
Міндеттемелерді есептеудің дұрыстығын тексеріңіз, ол компания өзіне жеткізілген тауарлар немесе қызметтер, қарыздар үшін қарыз ақша сомасынан тұруы керек.
5-қадам
Баланстың екі жағының қосындыларын салыстырыңыз. Олар бір-біріне абсолютті тең болуы керек, бұл орындалатын амалдардың мәніне байланысты емес. Өз кезегінде, активтер мен міндеттемелер сомаларының теңдігі екі жазба түрінде жасалады (бұл бухгалтерлік есеп әдісі, онда компания қаражаты жағдайындағы кез-келген өзгеріс бірден екі шотта көрсетіледі).
