Басқару балансы - бухгалтерлік есеп мақсатында құрастырылған кәсіпорынның активтері мен міндеттемелерінің балансы. Оның бухгалтерлік баланстан айырмашылығы, активтер мен пассивтердің баптары қаржылық есептіліктің логикасын сақтай отырып, оларды кәсіпорынның жедел және қысқа мерзімді басқару тұрғысынан талдауға болатындай етіп ұсынылады. Яғни, дәстүрлі баланстың баптары қайта форматталды, бірақ сонымен бірге активтер мен пассивтер арасындағы тепе-теңдік принципі мызғымас болып қала береді. Басқару балансын қалай құруға болады?
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен келесі сұрақтарға жауап беріңіз: сіз басқарушылық балансты неге құрғыңыз келеді, оны пайдаланушы кім болады, басқару есептерінің осы түрін қолданып қандай мәселелерді шешу керек. Есіңізде болсын, кез-келген есепті дайындау уақытты алады, сондықтан басқару балансының жиілігі мен уақыты туралы шешім қабылдаңыз.
2-қадам
Бухгалтерияға жоспарланған кезеңнің алдындағы кезеңнің соңында дайын балансты құрастырыңыз немесе алыңыз.
3-қадам
Басқару балансының активтері мен пассивтерін қызмет түрлері бойынша бөліңіз:
- негізгі (негізгі кіріс әкелетін қызмет түрлері), - Қаржылық, - инвестиция.
4-қадам
Баланс баптарын қызмет түрлеріне «байлаңыз». Мысалы: негізгі капитал - инвестициялық қызмет құрамына активтер де (негізгі құралдар) да, капитал да, міндеттемелер де (инвестициялар) кіреді. Айналым капиталы - негізгі (операциялық) қызметпен байланысты, оған ағымдағы активтер мен қысқа мерзімді міндеттемелер кіреді.
5-қадам
Баланстың бөлектелген баптарын бір-бірімен салыстырыңыз. Сіздің нақты кәсіпорыныңызда қандай қаржылық көрсеткіштер қажет болатындығын нақты түрде жоспарлаңыз. Басқарушылық есеп беру қажеттілігіне сәйкес басқару балансын реттеңіз.
6-қадам
Басқару есебінің басқа нысандарымен қабылданған кезеңге жоспарлы баланс жасаңыз. Кезеңнің соңында нақты басқару балансын құрыңыз, ауытқулар мен олардың себептерін талдаңыз. Жоспарланған көрсеткіштерден теріс ауытқулардың себептерін жою бойынша іс-шаралар кестесі. Суретте кәсіпорынның басқарушылық балансы көрсетілген. Бұл үлгі басқару балансын құру нұсқаларының бірін ғана көрсетеді және барлық кәсіпорындар үшін индикативті емес. Бірақ, мүмкін, бұл үлгі сізді қай бағытқа апаратындығыңызды айғақтайтын шығар.
