Бөлім тәуелсіз заңды тұлға болмағандықтан, оны тіркеу қажет емес. Алайда, бөлім құрған кезде бірқатар құжаттарды толтыру қажет болады.
Бұл қажетті
штат кестесі, бөлім ережелері, лауазымдық нұсқаулық
Нұсқаулық
1-қадам
Кәсіпорын қызметін кеңейту кезінде немесе ол нөлден құрылған кезде жаңа бөлім ашу қажет. Біріншіден, сіз оның атауы және осы бөлімнің атқаратын функциялары туралы шешім қабылдауыңыз керек. Бұл функциялар «Кафедра туралы ережеде» егжей-тегжейлі көрсетілуі керек. Бөлімнің не істейтінін, қандай міндеттерді орындайтынын, оған қандай сұрақтар қою керек екенін егжей-тегжейлі сипаттаңыз. Бөлімнің ұйымдастырушылық құрылымы туралы шешім қабылдаңыз.
2-қадам
Бөлім бастығын және қажет болған жағдайда орынбасар тағайындаңыз. Бөлім бастығы оған қанша қызметкер керек екенін шешеді. Бастықтың, оның орынбасарының және әрбір қызметкердің лауазымдық нұсқаулықтары сипатталуы керек, содан кейін қолтаңбамен әр қызметкерді таныстыру керек. Нұсқаулықтың бір түпнұсқасы кадр бөлімінде сақталады, екіншісі қызметкерге беріледі.
3-қадам
Әрі қарай, сіз кәсіпорынның ұйымдық құрылымына және штат кестесіне өзгерістер енгізгеніңіз жөн. Субординацияны анықтағаннан кейін, бөлімшені компанияның ұйымдастырушылық кестесіне қосыңыз. Егер бөлімде кішігірім құрылымдық бөлімшелер жоспарланған болса, онда олар кәсіпорынның ұйымдастырушылық құрылымында да ескерілуі керек. Штат кестесінде бөлім басшысын, оның астында қалған барлық қызметкерлерді көрсетіңіз. Бөлім басшысын штат кестесінен барлық қызметкерлердің жалақысы көрсетілген үзіндімен таныстырыңыз. Әр қызметкер өзінің жеке жалақысымен жеке-жеке танысады.
