Өз өнімін сататын, жұмыс орындайтын немесе қызмет көрсететін кез-келген ұйым «1С: Кәсіпорын» бухгалтерлік бағдарламасында шоттар құру қажеттілігімен бетпе-бет келеді.
Нұсқаулық
1-қадам
1С: Кәсіпорын бағдарламасын іске қосыңыз. Құжат мәзірін ашыңыз, «Шот-фактура» тармағын таңдаңыз. Жаңа тіркелгісі бар терезе пайда болады. Құжат нөмірі мен тіркеу күнін бағдарлама автоматты түрде белгілейді, бірақ қажет болған жағдайда оны тиісті батырманы басу арқылы өзгертуге болады. Бұл нөмір ерекше болуы керек екенін ескеріңіз.
2-қадам
«Төлеуші» жолын толтырыңыз. Контрагенттерді сатып алу тізімін басыңыз және сәйкесін таңдаңыз. Егер компания осы сатып алушымен бірінші рет жұмыс істесе, онда контрагенттердің анықтамалығына өтіп, осы компанияның барлық мәліметтерін енгізіңіз: ұйымның атауы, KPP, СТН және заңды мекен-жайы.
3-қадам
«Келісім» өрісін толтырыңыз. Бұл бөлімде контрагент-сатып алушымен жасалған шарттар, сондай-ақ келіп түскен хаттар, өтініштер және факс хабарламалары көрсетілуі мүмкін. Тізімнен құжатты таңдаңыз. Жаңа келісім жасау үшін Жаңа жол белгішесін немесе Вставка пернесінің пернетақтасын басыңыз. Пайда болған терезеде барлық өрістерді толтырып, «ОК» батырмасын басыңыз.
4-қадам
Сатылған өнімнің (орындалған жұмыстардың немесе көрсетілетін қызметтердің) атауын көрсетіңіз. Жаңа жол белгішесін басыңыз немесе пернетақтадағы Вставка пернесін басыңыз. Шот-фактураға сәйкес келетін элементті таңдау қажет форма пайда болады.
5-қадам
Бағдарламаны автоматты түрде белгілемесе, тауарлардың саны мен бірлігі үшін бағаны көрсететін бағандарды толтырыңыз. Бағдарлама жалпы құнын есептейді, қосылған құн салығын есептейді және өнімнің жалпы бағасын береді. Егер сізге құрылған құжатты басып шығару қажет болса, онда «Басып шығару» батырмасын басыңыз. Жалған шот-фактура пайда болады, барлық шот-фактураның толтырылуының дұрыстығын тексеріп, басып шығаруға жіберіңіз. Басып шығарылған құжатта бас бухгалтердің және (немесе) директордың қолымен мөр басылып, куәландырылады. Дайын құжатты сатып алушыға беріңіз немесе жіберіңіз.
