Барлық экономикалық іс-әрекеттер екі жақты сипатта болады, сондықтан олар баланста екі жақты жазба әдісі бойынша жазылады. Бухгалтерлік есепте екі жазба дегеніміз - бір операциялық баланста бір баланстық шоттың кредиті бойынша және басқасының дебеті бойынша бірдей ақша сомасын өзара байланысты бір уақытта көрсету. Шоттар арасындағы байланыс шоттардың корреспонденциясы, ал шоттардың өздері сәйкес келетін деп аталады.
Қосарлы жазудың мәні
Есепке алу баланстық шоттарсыз және қос жазбасыз мүмкін емес. Шаруашылық қызметтің барлық есебі алғашқы құжаттар негізінде жүргізіледі, олардың көмегімен олар расталады. Қос жазба белгілі бір қаражаттарды алу және жою тәсілдерін, осы қорлардың өзгеруін жүзеге асырған операциялардың түрлерін, олардың қалыптасу көздерін, сондай-ақ өндірістік қызметті сипаттайтын қаржылық нәтижелерді көрсетеді.
Экономикалық мағынада екі жазба кәсіпорын активтерінің екі жақты сипатын көрсетеді. Бухгалтерлік баланста ол екі жағынан, атап айтқанда құрамы мен орналасуы - баланстың активінде, ал оларды қалыптастыру әдістері - пассивте қарастырылады. Актив баптарындағы барлық жазбалардың жиынтығы міндетті түрде міндеттемедегі жалпыға тең, бұл бухгалтерлік жазбалардың дұрыстығын оңай тексеруге мүмкіндік береді. Іскерлік мәмілелердің мәнін көрсететін мәмілелер жасау бухгалтерия процестің мәнін және олар өзгеретін барлық өзгерістерді түсінбейінше мүмкін емес. Маман әр түрлі құжаттармен жұмыс істеуге мәжбүр, олардың әрқайсысы қаржы және материалдық құндылықтардың қозғалысы туралы экономикалық және құқықтық ақпараттың тасымалдаушысы ретінде әрекет етеді.
Есеп айырысу шоттары бойынша операцияларды жазбас бұрын алғашқы құжаттарды талдау қажет. Тиісті шоттардың әр қағазына таңдау және қосарлы жазба оны жасаған бухгалтердің қолымен расталуы керек. Шоттар бойынша жүргізілген бухгалтерлік операциялардың дұрыстығы тиісті шоттардың дұрыстығына байланысты. Әрбір бухгалтерлік қағаз - бұл орындалған шаруашылық операциясының растығын растайтын жазбаша куәлігі. Мұндай құжаттардың болмауы немесе олардың дұрыс рәсімделмеуі тексеруші органдарға, қызметкерлерге, инвесторларға, жеткізушілерге және т.б. үлкен мәселелер туғызады.
Бухгалтерлік есептің екіжақты көрінісі
Экономикалық қызметтің әрбір фактісінде бірдей мөлшерде екі рет тіркеуден басқа, бухгалтерлік есеп басқа процедуралардың екі жақтылығын білдіреді. Мысалы, жазбалардың екі жүйесі бар - жүйелік және хронологиялық, тіркеудің екі түрі - аналитикалық және синтетикалық есеп. Шоттар екі топқа бөлінеді: материалдық және жеке, олардың әрқайсысы өз кезегінде екі баптан тұрады - дебеттік және кредиттік. Оның үстіне барлық экономикалық қызметті екі тарап жүзеге асырады. Ақпарат ағындарының екі нүктесі бар - кіру және шығу. Соңында кез-келген бухгалтерлік есеп екі рет жүргізіледі - алдымен фактілер жазылады, содан кейін жасалған жұмыстың дұрыстығы тексеріледі.
Бухгалтерлік есепте үш қажетті атрибут қалыптасады - бұл шоттар, баланс және екі жақты жазба. Олар визуалды үйлесімділікті тудырады, өйткені дебет әрқашан несиеге тең, ал актив пассивке қайшы келмейді.
