Жетіспеушілік - құндылықтарды жоғалту, оған жауапкершілік келісім-шарт жасасу кезінде материалдық жауапты адамға жүктеледі. Тапшылықты табу дегеніміз - толық қаржылық тексеруді жүргізу, оны құжаттау, содан кейін бухгалтерлік есеп кезінде табылған жетіспейтін мәндерді қосу туралы талап қою.
Бұл қажетті
- - акт;
- - түсіндіру;
- - жазалау;
- - жинақ.
Нұсқаулық
1-қадам
Тапшылықты табу үшін барлық мәндердің жазбасын жүргізіңіз. Түгендеу жүргізу және барлық құжаттарды толтыру үшін әкімшілік комитет құрыңыз. Комиссия жұмысына әкімшілік, бухгалтер немесе бас есепші, егер жұмыс бригадалық әдіспен, бөлім, бөлім немесе қойма меңгерушісімен жүргізілген болса, қаржылық жауапты адам немесе ұжым кіруі керек.
2-қадам
Тексеру кезінде барлық материалдық құндылықтарды қайта есептеңіз. Берілген ақшаға барлық қаржылық шот-фактураларды есептеңіз. Егер қоймадағы тауарлардың қалдығы немесе кассадағы қолма-қол ақша алынған түсімдер мен түсімдермен сәйкес келмесе, онда тапшылық болады.
3-қадам
Анықталған тапшылықты растайтын акт жасаңыз. Қаржылық жауапты адамды немесе құжатты таныстырыңыз, комиссияның барлық мүшелерінен және қаржылық жауапты адамдардан құжатқа қол қоюын сұраңыз.
4-қадам
Әрі қарай, сіз табылған тапшылық туралы жазбаша түсініктеме алуыңыз керек. Өкінішке орай, қаржылық жауапты адамдар жетіспеушілік фактісін көрсетіп, кәсіпорынның әкімшілік қызметкерлеріне бірдеңе түсіндіруге әрдайым дайын емес. Сондықтан, жазбаша түсініктеме алмаған болсаңыз, қосымша бас тарту туралы актіні толтырыңыз, тексеруді өткізген комиссияның барлық мүшелерімен қол қойыңыз.
5-қадам
Жаза тағайындау туралы құжат жасаңыз, анықталған жетіспеушілік фактісі, қаржылық жауапты адамға тағайындалған жаза көрсетілген бұйрық шығарыңыз.
6-қадам
Сізде тауарларды алу және сату кезінде өлшенген барлық жабдықтардың жарамды екендігі туралы жазбаша растау болуы керек. Осы құжатты алу үшін келісімшарт бойынша барлық техникалық жабдықтарға қызмет көрсететін олардың техникалық қызметінің өкілін шақырыңыз.
7-қадам
Жабдықты тексеру әкімшілік комиссия өкілдерінің қатысуымен жүргізілуі керек. Тексеру нәтижелері бойынша тағы бір акт жасаңыз. Сіз Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 81-бабы бойынша қаржылық жауапты адаммен қоштасуға мүмкіндік беретін құжаттардың толық пакетін аласыз.
8-қадам
Жұмыстан шығарған кезде барлық жетіспеушілікті есептеуден алып тастаңыз. Егер бұл сома жеткіліксіз болса және ешкім де жетіспеушіліктің қалған бөлігін ерікті негізде құруды жоспарламаса, мәжбүрлеп орындау үшін аралық сотқа жүгініңіз.
9-қадам
Егер сіз одан әрі жұмыс істеу үшін қаржылық жауапты адамды қалдырған болсаңыз, жетіспеушілікті ай сайын пайда сомасының 25% -ымен есептеңіз.
