Экономикалық қызмет барысында ұйымдардың басшылары объектілерді түгендеуі керек. Бұл бухгалтерлік есепте сенімді мәліметтердің көрсетілуі үшін жасалады. Әдетте, бұл процедура жылдық есептер ұсынылғанға дейін, материалдық жауапты тұлға ауысқанға дейін жүзеге асырылады. Кейде салыстыру процесінде жетіспеушіліктер анықталатын жағдайлар болады. Бұл жағдайда бухгалтер не істеуі керек?
Нұсқаулық
1-қадам
Бастапқыда сіз мүлікті салыстыратын түгендеу комиссиясының мүшелерін тағайындауыңыз керек. Ол үшін тапсырысты толтырыңыз, онда сіз сонымен бірге шарттарды жазасыз.
2-қадам
Содан кейін бұйрықта көрсетілген күні комиссия төрағасына мүліктің түгендеу карточкалары, техникалық құжаттар беріледі. Қаржылық жауапты тұлға бухгалтерияға барлық құжаттар тапсырылған, барлық мүліктер есепке алынғандығы туралы қолхат береді.
3-қадам
Содан кейін тексеру басталады. Комиссия жылжымайтын мүліктің жағдайын бағалайды. Соңында салыстыру парағы жасалады, онда жетіспеушіліктер көрсетіледі.
4-қадам
Сіз бухгалтер ретінде салыстыру ведомосі негізінде активті есептен шығару актісін жасауыңыз керек (форма No ОС-4). Сондай-ақ негізгі қорды шығарудың себептері, есептелген амортизация сомасы, қалдық құнының мөлшері, қайта бағалау сомасы көрсетілген бухгалтерлік есепті толтырыңыз (егер объект қайта бағаланған болса).
5-қадам
Бухгалтерлік есепте жазбаларды жасаңыз: D01 «Негізгі құралдар» қосалқы шоты «Негізгі құралдарды шығару» K01 «Негізгі құралдар» - бастапқы құны есептен шығарылады; D02 «Негізгі құралдардың тозуы» K01 «Негізгі құралдар» қосалқы шоты «Негізгі құралдарды шығару» - есептелген амортизация сомасы есептен шығарылды; D94 «Зақымдану мәндеріндегі жетіспеушіліктер» К01 «ОС» - объектінің қалдық құны есептен шығарылды; Д83 «Қосымша капитал» К94 «Құндылықтарға зиян келтірудегі тапшылықтар» - сома қайта бағалау есептен шығарылды; Д73 «Басқа операциялар бойынша персоналмен есеп айырысу» К98 «Кейінге қалдырылған кірістер» - жетіспеушілік кінәлі адамдарға есептен шығарылады; Д70 «Персоналға жалақы үшін төлемдер» К73 «Персоналға басқа операциялар үшін төлемдер» - жетіспеушіліктің мөлшері кінәлі адамнан ұсталды.
6-қадам
Кінәлі адамдар табылмаған жағдайда, түгендеу процесінде анықталған жетіспеушілікті келесідей есептен шығарыңыз: D91 «Өзге кірістер мен шығыстар» қосалқы шоты «Шығындар» К94 «Құндылықтарға зиян келтірудің тапшылығы» - жетіспеушіліктің сомасы есептен шығарылады Бұл жағдайда тапшылық сомасы операциялық емес шығыстардың бір бөлігі ретінде салық есебін көрсетеді.
