Бухгалтерліктен алыс адамдар үшін, ақырында, тепе-теңдікті теңестіріп үлгерген есепшінің қуанышын түсіну қиын! Неліктен Актив пен Міндеттеме бір-біріне жақындай алмайтын жағдайлар туындайды және олардың конверсиясы неге қажет?
Бухгалтердің ABC
Кәсіпті тиімді жүргізу және уақытында дұрыс басқару шешімдерін қабылдау үшін сізге қазіргі уақытта бизнес-процестер мен жүргізіліп жатқан іскери операцияларды қадағалау қажет. Ол үшін алғашқы құжаттамадан алынған мәліметтер бухгалтерлік есеп шоттарына топтастырылады, неге бұл мәліметтер жүйеленеді, талданады және кәсіпорын басшылығы олардың күш-жігерінің нәтижелері туралы қорытынды жасай алады.
Бухгалтерлік есеп екі жақты жазу принципіне негізделген: әрбір шаруашылық операция шоттардың дебеті мен кредитінде көрсетілуі керек, яғни. сатып алу шығындарға тең болуы керек. Бұл басқаша болуы мүмкін емес, өйткені құралдар бір күйден екінші күйге өтеді, бірақ олар жоқ жерден пайда бола алмайды және із-түзсіз жоғалып кете алмайды. Дәл осы қағида бойынша бүкіл бухгалтерлік есеп жүйесі құрылады, ал «баланс» ұғымының өзі осы ереже сақталған кезде теңдікті білдіреді.
Әрбір шаруашылық операция екі бухгалтерлік есеп шотына әсер етеді: егер қаражат кассаға түскен болса, оларды алу көзі көрсетілуі керек; Осы қаражат жұмсалған кезде шығындар санаты бухгалтерлік есепте көрінеді: ол жеткізушіге төлем, жұмысшының жалақысы немесе салық төлемдері болсын - олардың әрқайсысы үшін Шоттар жоспарында санат бар. Сонымен қатар, екі жақты жазу қағидаты бухгалтерлік есепте қате болу мүмкіндігін жоққа шығарады: егер ол орын алса, балансты біріктіру мүмкін емес.
Бухгалтерлік есепте қателерді қалай табуға болады?
Бухгалтерлік есептің барлық қателіктері екі түрлі болады: қасақана және байқаусыз, бірақ басқаларға қарағанда жүйенің келесі қателіктері жіберіледі:
- бухгалтерлік есепте операциялар тиісті құжаттарсыз есепке алынған кезде;
- уақтылы тіркелмеген жағдайда.
- дұрыс емес жазбаларды ресімдеу кезінде. Бұл жағдайда бухгалтерлік есеп деректері бұрмаланады;
- бағалау кезінде бастапқы есепке алу ережелерін бұзумен, амортизациялық аударымдар сомасын есептеуімен байланысты болуы мүмкін;
- компьютерлер дұрыс жұмыс істемегенде, бухгалтерлік есеп бағдарламаларын дұрыс қолданбаған кезде, электр қуаты кенеттен өшіп қалғанда, зиянды компьютерлік бағдарламалар жүйеге енгізілгенде нақты қателіктер болуы мүмкін.
Барлық жағдайда бухгалтерлік есепте қателіктерді табудың ең тиімді әдісі - бұл нақты баланс бухгалтерлік есеппен салыстырылған кезде түгендеу жүргізу. Бұл жағдайда құндылықтарды қате тіркеу және ұрлық фактілерін анықтауға болады. Тауарлы-материалдық құндылықтардың келуі мен тұтынылуы бойынша контрагенттермен салыстыру жүргізу де көмектеседі.
Балансты қолмен жасаған кезде тәжірибелі бухгалтер дұрыс емес операцияларды «көзімен» көре алады, сондай-ақ дебеттік және кредиттік шоттардағы қаражаттың қозғалысын бақылай алады. Сонымен қатар, дұрыс есеп берудегі мәндері сәйкес келуі керек «бақылау нүктелерін» құра отырып, логикалық бақылау әдісін қолдану пайдалы.
