Ұмтылған кәсіпкерлер алдында бизнес-жоспар сияқты ұғым тұр. Олар бизнес-жоспардың не үшін қажет екенін түсінбейді. Кейбір кәсіпкерлер оны құрастыруға немқұрайлы қарайды. Бірақ бекер, өйткені онда болашақ компанияның барлық негізгі аспектілері бар, яғни бұл құжат кәсіпкерлік қызметті ұйымдастыру мен жүргізудің өзіндік құралы болып табылады.
Бизнес-жоспар - бұл сіз таңдаған идеяны орындылығы мен негізділігіне талдау жасауға көмектесетін құжат. Бұл құжатты сыртқы және ішкі пайдаланушылар оқи алады. Бірінші санатқа инвесторлар, банктер және басқа қаржылық-несиелік ұйымдар кіреді. Екінші топқа компанияның құрылтайшылары, менеджерлері және басқа қызметкерлері кіреді. Инвестициялық мақсатта жаңадан бастаған кәсіпкер бизнес жоспарында пайда табу мүмкіндігін, жобаның өтелу мерзімін, инвестициялау кезіндегі ықтимал тәуекелдерді және басқа көрсеткіштерді көрсетуі керек. Сонымен бірге құжатты компанияны басқару құралы ретінде пайдалануға болады. Кейбір табысты бизнесмендер жоғары нәтижелерге өздері жасаған бизнес-жоспарға сәйкес әрекет еткендіктерінің арқасында қол жеткізді. Бұл құжатта осы қызмет түрінің орындылығын бағалайтын есептеулер болуы керек. Кәсіпкер бизнес-жоспарда мүмкін болатын шығындар мен кірістерді көрсетеді, яғни жабдықты сатып алуға, өнім шығаруға немесе қызмет (жұмыс) көрсетуге кететін шығындарды есептейді. Осы мәліметтерге сүйене отырып, сіз таза пайданың шамамен алынған мөлшерін және жобаның өтелу мерзімін есептей аласыз. Сондай-ақ, құжат ықтимал тәуекелдер, мәселелер және мүмкін болатын қателер туралы ақпаратты қамтуы керек. Құжатта болжамды мәселелерді шешу жолдары да көрсетілген. Бизнес-жоспар бизнесті жүргізудің өзіндік құралы болуы үшін кәсіпорынның жұмысын бақылауға болатын көрсеткіштерді анықтау қажет. Яғни, бұл құжат бәсекелестікке төтеп беруге көмектесетін іскерлік стратегияның бір түрін анықтауы керек. Бизнес-жоспар құрған кезде идеяның күшті және әлсіз жақтары анықталады. Мысалы, күшті факторларға өнімнің (қызметтің) жаңалығы, материал мен шикізаттың арзан құны; әлсіз факторларға жоғары өндірістік шығындар, тәжірибенің аздығы және т.б. Бұл құжат кем дегенде үш жылға арналған. Әр ай үшін таза пайданы, сатылым көлемін және басқа көрсеткіштерді есептеу қажет емес, оны тоқсан сайын жасау жеткілікті. Бизнес-жоспар құрған кезде құрылтайшы немесе бірнеше адам қатысуы керек, өйткені ол өзінің қызметін модельдейді және оны өмірге енгізеді. Жоспар инвесторлардан көмек алу үшін жасалса да, құжат перспективаларды әсемдемеуі керек. Болашақта сіздің әрекеттеріңізге байланысты проблемалар туындауы мүмкін екенін ұмытпаңыз. Ресейдегі экономикалық жағдай күрт өзгеруі мүмкін болғандықтан, бизнес-жоспар бизнестің сәтті болатындығының кепілі бола алмайды. Сондықтан, экономикада күрт өзгеріс болған жағдайда шешімдерді қайта қарап, құжатқа кейбір түзетулер енгізген жөн. Бизнес-жоспарды маманмен жұптастырған дұрыс. Жоғарыда айтылғандардың бәрінен «бізге бизнес-жоспар не үшін керек» деген сұраққа жауап келесідей болуы мүмкін: бұл құжат бастаушы кәсіпкерге арналған нұсқаулықтың бір түрі, сауатты ұйымдастыру және жүргізу мақсатында жоспар жасалуда бизнес. Оның көмегімен сіз белгілі бір стратегия құра аласыз, бизнесіңіздің кеңеюін және өндірісті жаңғыртуды жоспарлай аласыз.
