Қазіргі уақытта қызметкерлердің жалақысын банк арқылы есептеу мәселесін өте өзекті деп санауға болады, өйткені бұл барлық бизнес қатысушыларына: жұмыс берушілерге, жұмысшыларға және бухгалтерлерге қатысты. Осыған байланысты сіз бұл процедураны жалақы жобасының көмегімен және онсыз жүзеге асыруға болатындығын білгеніңіз жөн. Оның үстіне, соңғы нұсқа ірі кәсіпорындардың бухгалтериясына онша ұнамайды, себебі бұл қосымша қолайсыздықтар тудырады.
Қазіргі уақытта жұмыс берушілер көп жағдайда банк арқылы жалақы төлеудің екі тәсілінің бірінші нұсқасын қолдануды қалайды (жалақы жобасы үшін және онсыз), бұл осы процедураны бухгалтерлік есеп жүргізу үшін жеңілдетілген түрде жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Көбінесе, кәсіпорынның қызметкерлері кез-келген банкте дербес шотын аша алатынын және жұмыс берушінің атына тиісті реквизиттер тіркелуі керек болатын өтініш бойынша төлем жасай алатындығын таңдауға құқылы деп күдіктенбейді. қолданыстағы банк картасы.
Жалақы жобасы бойынша
Қызметкерлерге жалақы төлеудің бұл әдісі ұйым мен банк арасында келісім болған жағдайда ғана мүмкін болады. Бұл құжат жалақы жобасы болып табылады, соған сәйкес компания қызметкерлердің жалақысын банкке бір төлеммен аударуға міндеттенеді, ал қаржы институты әр ведомоске арнайы ведомосте көрсетілген сомаларды төлемдерді төлемді жеке қызметкерге сәйкес жүзеге асырады. шоттар.
«1С 8.3 бухгалтерлік есеп» бағдарламасы электрондық құжат айналымын жасауға мүмкіндік береді. Бұл келесі құжаттарды қалыптастыру кезінде мүмкін болады.
Жалақы жобасы. Келесі түрде жасалған:
- «Жалақы және персонал» (бөлімге кіріңіз);
- «Жалақы жобалары» (сілтемені басыңыз);
- «Аты-жөні» (жол толтырылады);
- «Ұйымдастыру» (жол толтырылады);
- «Банк» (жол толтырылады);
- «Жазу және жабу» (батырмасын басыңыз).
Қызметкерлердің жеке шоттары. Процедура «Жеке есепшоттарды енгізу» опциясын (жалақы көптеген жұмысшыларға есептелетін ірі кәсіпорындарда) немесе қолмен (бірнеше қызметкер) пайдалануды көздейді. Соңғы нұсқа үшін 1С 8.3 бухгалтерлік есеп бағдарламасы келесі әрекеттер тізбегін ұсынады:
- «Жалақы және кадрлар» (бөлімге өтіңіз);
- «Қызметкерлер» (сілтемені басыңыз);
- «Төлемдер және шығындарды есепке алу» (кіші бөлімге кіріңіз);
- «Жалақы жобасы» (сілтемені басыңыз);
- тиісті өрістерге банктен алынған қызметкерлердің жеке шоттары енгізіледі.
Жалақы. Процедура келесі әрекеттер тізбегін қамтиды:
- «Жалақы және персонал» (бөлімге кіріңіз);
- «Барлық төлемдер» (сілтемені қараңыз);
- ашылған терезеде жалақыны есептеу мен орналастыруға байланысты бағандарды толтырыңыз.
Жалақы төлеу. 1C 8.3 Accounting бағдарламасымен келесі манипуляцияларды орындау қажет:
- «Жалақы және персонал» (бөлімге кіріңіз);
- «Банкке парақтар» (сілтемені басыңыз);
- жалақы жобасының тиісті бағандарындағы жеке шоттарды тексеру;
- құжат орналастырылған және банк үшін көшірменің қағаз түрінде басылған;
- төлем тапсырмасы жасалады (сомаға барлық қызметкерлердің жалақысы кіреді);
- төлем тапсырмасы және үзінді көшірме (қағаз) банкке жіберіледі.
Электрондық тіркелім. Файлды жүктеу үшін сізге келесі әрекеттерді орындау қажет:
- «Жалақы және персонал» (бөлімге кіріңіз);
- «Жалақы жобалары» (сілтемені басыңыз);
- «Электрондық құжаттармен алмасуды қолданыңыз» (жолдың алдына «кене» қойыңыз);
- «Жалақы және персонал» (бөлімге оралу);
- «Жалақы жобаларында» «Банктермен айырбастау (жалақы)» бабы болды - чек;
- «Жалақы» (осы әдісті таңдаңыз);
- өтінішті таңдау;
- «Файлды жүктеу» (батырманы басыңыз);
- банктен төлемді растай отырып, файлдың келіп түскенін тексеру;
- «Растауды жүктеу» (батырмасын басыңыз).
Жалақы жобасынсыз
Қызметкерлерге жалақы төлеудің бұл әдісі қызметкерлердің өздерінің банктік деректемелерін ұсынуын білдіреді. Бұл нұсқада «1С 8.3 бухгалтерлік есеп» бағдарламасындағы жалақы жобасы көрсетілмеген және төлем тапсырмалары әр қызметкерге жеке-жеке беріледі.
Процедура келесі қадамдарды қамтиды:
- «Қызметкерге жалақыны аудару» (операция түрін таңдаңыз);
- «Қызметкер» (сілтемені басыңыз);
- ашылған терезеде банктік деректемелерді толтырыңыз (міндетті өрістер);
- «Сырғытыңыз және жабыңыз» (батырмасын басыңыз).
