Егер кәсіпкердің бірнеше сауда нүктелері болса, онда тауарларды есепке алу және аудиторлық тексеру кезінде қалдықтарды алу проблемалары туындауы мүмкін. Бухгалтердің жұмысын жеңілдету үшін бухгалтерлік есепті автоматтандыруды қамтамасыз ететін компьютерлік бағдарламалардың саны өте көп.
Бұл қажетті
- - калькулятор,
- - компьютер,
- - Интернетке қол жетімділік.
Нұсқаулық
1-қадам
Компьютер қолданбай-ақ мүмкін болатын тауарларды қарапайым есепке алу және бөлшек саудада сату формуласы бойынша жүзеге асырылады: «Табыс» - «Табыс» = «Есептік қалдық». Тауардың түбіртегіне тауарларды сатып алу бағасымен, сатып алушылардан алынған кірістермен, сауда маржасы бойынша қосыңыз. Шығыста тауарларды есепке алу, тұтынушыларға жеңілдіктер, тауарларды есептен шығару, жеткізушілерге қайтару, сатудан түскен кірістер және дүкеннің кассасы арқылы төленген басқа да шығындарды ескеру қажет. Нәтижесінде соңғы немесе есептелген қалдық қалады.
2-қадам
Түгендеу кезінде алынған сома нақты қалдықты көрсетеді. Есептелген және нақты қалдық арасындағы айырмашылық жетіспеушілік болып табылады.
3-қадам
Бухгалтерлік бағдарламаның көмегімен бухгалтерлік есеп принципі сақталады, бірақ процесс тезірек және жақсырақ жүреді. Бағдарламаны компьютерге орнатыңыз. Негізгі парақты ашыңыз, ұйым туралы мәліметтерді, салық салу түрін толтырыңыз.
4-қадам
«Қоймаға» барлық тауарларды капиталдаңыз. Ол үшін «Каталогтар» мәзірінің тармағын, «Қоймалар» ішкі тармағын енгізіңіз. Үш қойма жасаңыз. Оларды «Орталық», «Нан 1 ауысым», «Нан 2 ауысым» деп атаңыз
5-қадам
Орталық қоймаға тауарларды орналастыру нысанын толтырыңыз. Параметрлерді өткізіп алмаңыз, жеткізушілер туралы, төлем, сатып алу бағалары және маржалар туралы деректерді толтырыңыз.
6-қадам
Тіркелген тауарлардың барлығын есеп беретін адамдарға есептен шығаруды өтінемін. Ол үшін «Жүк қағаздары» қойындысын ашып, барлық тауарларды бір шот-фактураға жазыңыз. «Хлебный 1 ауысым» тауарларын алушыны тағайындаңыз
7-қадам
Тиісті батырманы басу арқылы элементті осы алушыға жылжытыңыз. Shift + F12 пернелерін пайдалануға болады.
8-қадам
Түгендеу парағын қалдықтарды тасымалдау үшін пайдаланыңыз. Ол үшін «Нан 1 ауысым» қойындысына өтіп, мәзірдегі «Әрекеттер» қойындысын, «Баланс» тармағын, содан кейін «Түгендеу туралы есепті» таңдаңыз.
9-қадам
Құжатты «Жүкқұжат» түрінде толтырып, «Нан 2 ауысым» мәзір пунктіне жылжытыңыз. «Түгендеу тізіміне» енбеген тауарлар сатылды деп саналады. Ол «Сату» шот-фактурасында тіркелуі керек. Insert және Shift + F10 пернелерін пайдаланыңыз.
10-қадам
Сатушы осы шот-фактурадағы жалпы сомада қанша ақша аударуы керек. Содан кейін 1 ауысым үшін «Қолма-қол есепті» толтырыңыз, онда қалдықтар мен жетіспеушіліктер туралы жағдай көрсетіледі. Ауысым нәтижелері бойынша Хлебный 1 ауысымының қоймасында қалдық болмауы керек.
11-қадам
Есептер құрастыру үшін «Сақтауыш есебі», «Кассалық есеп» және «Компания туралы жалпы есеп» опцияларын қолданыңыз.
