Қоймадағы бухгалтерлік есепті сауатты ұйымдастыру сізге компанияның өндірісін жедел түрде қажетті материалдармен қамтамасыз етуге, дайын өнімді уақтылы аяқтауға, жөнелтуге және тағы басқаларға мүмкіндік береді. Бұл үшін, өз кезегінде, сіз әрқашан тауарлардың қол жетімділігі мен қозғалысы туралы хабардар болуыңыз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз тауарларды өлшем бірлігінде, пакеттерде немесе бөліктерде санауға болады. Пакеттік есепке алу (тауарлар партиямен есептелгенде) де қолайлы. Сондықтан қоймада сіз үшін есеп жүргізудің ыңғайлы әдісін таңдауыңыз керек: сапалы немесе пакеттік.
2-қадам
Өнімнің әр түріне мақала (қор нөмірі) тағайындаңыз. Бұл қоймадағы есепке алуды баға қою әдісімен едәуір жеңілдетуі мүмкін. Бұл жағдайда тауарлар қоймада аты бойынша сақталуы керек. Әрбір жаңадан келген зат аттас заттарға қосылады. Бұл жағдайда материалдық жауапты адамдар заттай нысандағы тауарлардың есебін жүргізуге міндетті (мысалы, килограммен, ораммен немесе бөлікпен).
3-қадам
Жазбаларды келесі құжаттар негізінде жүргізіңіз: шығындар және кіріс шоттары. Тауарлардың түсуі мен тұтынылуын арнайы журналға жазыңыз (қағазға немесе электронды түрде).
4-қадам
Тауарлардың жаңа партиясының әр түбіртегі үшін арнайы есеп карточкаларын алыңыз. Бұл қоймадағы пакеттік есеп жүргізу үшін қажет. Өйткені, әрбір жаңадан алынған тауарлар тобы бұрын алынған өнімдерден бөлек сақталады. Өз кезегінде, осы есеп карточкасында осы партиядағы тауарлардың саны және оны алған күнді көрсету қажет. Бұл әдіс сусымалы өнімнің қоймалық есебі үшін қолайлы немесе егер қойма тауардың тек бір түріне арналған болса.
5-қадам
Тауарларды тек шот-фактуралар бойынша шығарыңыз, оларда келесі мәліметтер болуы керек: алушы, атауы (мақаласы), жөнелтілген күні, тауарлардың саны және құны. Егер сіз ақаулы бірліктерді (партияларды) тапсаңыз, есептен шығару туралы куәлікті жасаңыз. Есіңізде болсын, тауарлардың кез-келген қозғалысы құжатталуы керек.
6-қадам
Барлық қойма құжаттарын бухгалтерияға тапсырыңыз. Дәл сол жерде олар ақшалай және сандық мәнде тексеріліп, тіркеледі немесе тізілімнен шығарылады (егер құжат шығыс құжаты болса).
