Бастапқы балансты енгізу - 1С: Кәсіпорын бағдарламасымен жұмысты бастамас бұрын міндетті рәсім. Тек осы жағдайда ғана салықтық, бухгалтерлік және басқарушылық есеп жүргізуді, сонымен қатар қосымшаның толық жұмыс істеуін ыңғайлы және дәл қамтамасыз етуге болады. Бастапқы құжаттама негізінде бастапқы баланс туралы мәліметтерді енгізу қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйымның негізгі құралдарын есепке алу үшін барлық қажетті параметрлерді орнатыңыз. Ол үшін «ОЖ үшін бастапқы қалдықтарды енгізу» құжатын қолдану керек. Бұл функция өзін-өзі ақтайды, өйткені ол негізгі құралдар туралы ақпаратты толық есепке алуға мүмкіндік береді. Есептелген және есептен шығарылмаған ОЖ-ның ағымдағы күйіне сәйкес келетін деректерді ғана енгізіңіз, сіз олардың қозғалысы мен тозу тарихын бағдарламаға аудармаңыз.
2-қадам
1С бағдарламасында жалақы төлеуді бастамас бұрын, қызметкерлермен есеп айырысудың бастапқы балансын енгізіңіз. «Жалақы» құжатын ашыңыз, мұнда қызметкерлермен теңгерім, салықтар мен сақтандыру сыйлықақылары туралы ақпарат көрсетіледі.
3-қадам
Сондай-ақ, 001 «Көмекші шот» шотына сілтеме жасай отырып, 661 «Жалақы есебі» шоты бойынша қарыздың болуын тіркеңіз. Егер компанияда өтелмеген несиелер болса, онда «Қарыз туралы келісім» құжатын қалыптастыру қажет.
4-қадам
Есеп беруші тұлғалармен есеп айырысу бойынша сальдо «Кассадан шығуға ордер» және «Түбіртек кассалық ордер» құжатын қалыптастыру арқылы жасаңыз. Бұл жағдайда операция түрі не «Бухгалтерге қаражат беру» немесе «Бухгалтердің қаражат қайтаруы» көрсетіледі. Қосалқы есептің бастапқы сальдосы 301 «Кассир» шотының дебеті және 00 «Көмекші шот» шотының кредиті бойынша бағдарламаның бухгалтерлік есебінде көрсетіледі.
5-қадам
«Төленген» жалаушасы орнатылған және «Басқа ақшалай кірістер» белгіленген «Түбіртектегі кассалық ордер» құжаты арқылы алғашқы қолма-қол ақша қалдықтарын түсіріңіз. Есеп айырысу шоттарындағы қалдықтар үшін «Төлем тапсырмасы: қаражат түсімі» бөлімі қолданылады. Бұл құжатты компанияның қалдықтары бар барлық ағымдағы шоттар бойынша рәсімдеңіз.
