Бухгалтерлік есеп функцияларын аутсорсингке барған сайын Ресей кәсіпкерлері тәжірибе жасайды. Бұл бухгалтерлік қызметті аутсорсингпен ұсынатын іскери ұйымның бірқатар артықшылықтарына байланысты.
Аутсорсингтік есептің артықшылықтары мен шектеулері
Батыс практикасында бухгалтерлік есеп функциялары үшінші тарап компаниясына берілетін схема өте танымал. Ресейде олар әзірге штаттағы есепшілердің қызметін пайдаланғанды жөн көреді. Сонымен қатар, экономикадағы дағдарыс кезеңінде аутсорсингтік қызметке деген қызығушылық айтарлықтай өсті. Бұл кезеңдегі басты міндет шығындарды максималды оңтайландыру болды. Бухгалтерлік аутсорсингтің нәтижесі жалақы қорының шығындарын минимизациялау және штаттық есепшілерді ұстау болып табылады. Бұл ірі холдингтерде де, шағын компанияларда да аутсорсингтің тартымдылығының артуына әкелді.
Аутсорсингтік бухгалтерлік есеп және басқа да артықшылықтарға ие. Бұл, атап айтқанда, есеп берудің сапасы мен сенімділігінің деңгейін арттыру, бухгалтерлік есепті ұйымдастырудың аспектілері үшін шығындарды барынша азайту. Бұл менеджментке бизнесті дамытудың негізгі аспектілеріне бағыттауға мүмкіндік береді, өйткені ол процесті емес, нәтижені бақылауды жүзеге асыруы керек.
Аутсорсингтік есепке алу салық тексерулерінен өту процедурасын жеңілдетуге мүмкіндік береді, салық инспекторлары мердігер компаниямен өзара әрекеттеседі. Сондай-ақ, сыртқы есепшілер қолайсыз сәтте ауырып немесе декреттік демалысқа шыға алмайды.
Алайда, әзірге ресейлік компаниялар арасында бухгалтерлік қызмет аутсорсингіне деген көзқарас өте сақ. Бұл құпия мәліметтерді сыртқы компанияға беру қажеттілігіне байланысты. Бухгалтерлік есепті аутсорсингке беру «ақ» есептер дайындалған жағдайда ғана мүмкін болатындығын ескеру қажет.
Аутсорсинг моделі қажетті ақпаратты алу тиімділігінің төмендеуіне де әкелуі мүмкін, сондықтан ол ірі холдингтерде онша танымал емес. Операциялардың едәуір саны кезінде мұндай есепке алу қарапайым бухгалтерлікке қарағанда қымбат болуы мүмкін.
Аутсорсинг есебінен шешілетін тапсырмалар
Аутсорсингке бухгалтерлік есептің жеке функциялары да, барлық қызмет түрлері де кіруі мүмкін. Аутсорсингтік есептің типтік міндеттеріне мыналар жатады:
- бухгалтерлік және салық есебін жүргізу, оның ішінде жабдықтаушылармен, дебиторлармен шығындар есебі, жалақы, негізгі құралдармен операциялар және т.б. есепке алу, сақтандыру сыйлықақыларын есептеу және т.б.;
- төлем құжаттарын дайындау;
- IFTS-ке, Ресей Федерациясының Зейнетақы қорына, FSS, Росстатқа ұсынылатын қажетті есептілікті дайындау;
- жоспарлау және экономикалық функциялар;
- тексерулер кезінде компанияның мүдделерін білдіру және т.б.
Көптеген адамдар бухгалтерлік есепті аутсорсингке тарту арқылы сіз оның бар екендігін ұмыта аласыз деп санайды. Шын мәнінде, олай емес, өйткені кейбір процестер әлі де тапсырыс беруші компанияның бақылауында қалады.
Аутсорсингтік компания мен қызметтерге тапсырыс берушінің жауапкершілік салаларын, сондай-ақ олардың өзара әрекеттесу тәсілдерін мүмкіндігінше тағайындау өте маңызды. Аутсорсингтік компаниялармен жұмыс істеудің ыңғайлы тәсілі - банк-клиент жүйесін пайдалану. Бұл жағдайда сыртқы есепшілер төлем тапсырмаларын дайындайды, ал құжаттарға қол қою (бекіту) өкілеттігі бас директордың қолында қалады. Сол сияқты, электронды есептілікті жіберуге арналған жүйелермен өзара әрекеттесу құрылады.
