Сауда операцияларын жүзеге асыратын және сатып алушылардан қолма-қол ақша алатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің көпшілігі, сайып келгенде, бақылау-касса технологиясын (КҚК) қолдану қажеттілігіне тап болады.
CCP қолдану аясы
Кассалық машиналарды пайдалану тәртібі 2003 жылғы 25 сәуірдегі № 54-ФЗ Федералдық заңымен реттеледі. Заңнамаға сәйкес кейбір фирмалар мен жеке кәсіпкерлер CCP қолданбай жұмыс істей алады. Мысалы, егер кәсіпкер UTII төлеушісі болса немесе патент негізінде жұмыс жасаса, онда бақылау-касса машинасы қолданылмайды, бұл жағдайда бақылау-касса түбіртегінің орнына қатаң есептілік нысаны берілуі мүмкін.
No 54-ФЗ Федералдық заңының 2-бабында кассалық машинаны қолдануға болмайтын әрекеттер тізбесі де берілген. Барлық басқа жағдайларда сауданы тіркеу үшін бақылау-касса машинасы қажет.
CCP тіркеу және пайдалану тәртібі
Кассалық машинаны сатып алғаннан кейін оны салық органында тіркеу керек, содан кейін оған фискальды нөмір беріледі және CCP тіркеу картасы беріледі.
Жұмысқа кіріспес бұрын, сіз X-есепті және нөлдік тексерісті өтуіңіз керек. Осыдан кейін сіз касса машинасымен жұмыс істей бастауға болады.
Кассир-оператор кассалық жабдықпен жұмыс істейді. Күннің соңында ол ақшаны аға кассирге тапсырады. Бухгалтер кассирдің функцияларын да ала алады. Кассирмен міндеттеме шартын жасау өте қажет.
Жұмыс күнінің соңында сізге кассалық құжаттарды рәсімдеу қажет.
Ең алдымен, Z-есебі алынады. Бұл жұмыс күнінің басындағы және аяғындағы көрсеткіштерді көрсететін чек. Бұл мәндер арасындағы айырмашылық күнделікті кірісте.
Z-есеп негізінде кассир оператор-кассалық журналды және No KM-6 нысаны бойынша анықтама-есепті толтырады. Осыдан кейін аға кассир түбіртек ордерін жасайды.
Кассадағы қолма-қол ақша сомасы күнделікті түскен қаражаттың шамасымен сәйкес келмеуі мүмкін. Мұндай жағдай кассир чекке дұрыс соққы бермеген жағдайда немесе сатып алушыға күн ішінде ақша қайтарылған жағдайда пайда болады. Бұл жағдайларда No KM-3 нысанда акт жасалады, ал осы актіде көрсетілген сома кассир-оператордың журналында көрсетіледі.
Кассадағы қолма-қол ақша мөлшері, егер төлемнің бір бөлігі пластикалық карточканы қолдану арқылы жүзеге асырылса, күнделікті кіріспен сәйкес келмеуі мүмкін. Бұл жағдайда нақты кассадағы сома несиелік қағазда көрсетіледі. Банк аударымымен аударылған ақша сомасы оператор-кассирдің журналында көрсетіледі.
Егер сату нүктесі тәулік бойы жұмыс істейтін болса, онда ауысым өзгерген кезде соңғы түбіртекті тесуге болады. Мұны белгілі бір уақытта, бірақ күніне кем дегенде бір рет жасауға болады.
