Компанияның қызметі барысында тартылған немесе шыққан қаражаттың азаюы мен ұлғаюы үздіксіз жүреді. Бизнес-процестерді жедел басқару және қаражат көлемінің өзгеруін бақылау бухгалтерлік есепшоттарды ашу арқылы жүзеге асырылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Әрбір есепке алу объектісі үшін бөлек шоттар ашыңыз. «Түгендеу», «Негізгі құралдар», «Кассир», сондай-ақ «Төмен құнды және тозған заттар» шоттарындағы кәсіпорынның экономикалық активтерін қарастырыңыз.
2-қадам
«Резервтік капитал», «жарғылық капитал», «қысқа мерзімді несиелер», «бөлінбеген пайда», сондай-ақ «мердігерлермен және жеткізушілермен есеп айырысу» шоттарындағы экономикалық қаражат көздерін қарастырыңыз. Бизнес-процестерге «Сатудан түскен кіріс» және «Өндіріс» шоттарын ашыңыз.
3-қадам
Жеке шоттардағы қаражаттың қозғалысын қадағалаңыз. Ол үшін арнайы екі бөлімнен тұратын кесте жасалады. Кестенің сол жағы дебет, ал оң жағы кредит деп аталады. Кәсіпорын активтерінің өсуі мен кемуін бөлек көрсетіңіз.
4-қадам
Есепті айдағы шаруашылық операцияларының нәтижелерін ала отырып, жаңа шоттар ашыңыз, т.а. айдың бірінші күнінен соңғы күніне дейін. Шоттардың саны бухгалтерлік есеп объектілерінің көлеміне сәйкес келуі керек. Оларды алғашқы бухгалтерлік құжаттар негізінде жазыңыз.
5-қадам
Шоттарды белсенді және пассивті деп бөліңіз. Белсенді шоттар өзгерістер мен экономикалық активтердің қол жетімділігін есепке алады. Бұл жағдайда шығыстардың өсуі дебетке, ал азаю немесе есептен шығару кредитке жазылады.
6-қадам
Алдыңғы есепті айдың соңғы күніне арналған Баланс активі негізінде белсенді шоттар ашыңыз. Міндеттеме ұйымның қаражаттарының өзгеруі мен қол жетімділігі туралы жазба көрсетеді және активтің айна бейнесі ретінде жазылады. Сонымен, несие ашу шығындардың ұлғаюын, ал дебеттің ашылуы азаюды білдіреді. Пассивтік шоттар өткен есепті айдағы қалдықтың міндеттемелері бойынша жүргізіледі.
7-қадам
Көздер мен ұйымдық активтердің қозғалысын бақылау үшін қосарланған жазбаны жүргізу. Бұл байланыстыру процесі шот корреспонденциясы немесе бухгалтерлік жазба деп аталады, ал шоттардың өзі корреспонденттік шоттар деп аталады. Пассивті және активтік шоттар құрылымына негізделген бухгалтерлік жазбалар жасаңыз. Біріншіден, бір шоттың дебетін, содан кейін екінші шоттың кредитін ашыңыз.
