Мәтіндік немесе дыбыстық ақпаратқа қарағанда визуалды ақпаратты қабылдау және есте сақтау оңайырақ екені белгілі. Адамның миы осылай жұмыс істейді - тартымды және түсінікті сурет тіпті харизматикалық сөйлеушінің кез-келген айқын тіркестерін көлеңкелендіре алады. Сондықтан презентация сөйлеуді есте қаларлықтай етуге мүмкіндік береді, ал аудитория ақпаратты қабылдауды жеңілдетеді. Максималды тиімділікке жету үшін сізге тиімді презентация құрудың қарапайым ережелерін сақтау қажет.
Ереже 1. Презентация құру құрылымды өңдеуден басталады
Кез-келген презентацияны құрудың маңызды кезеңі құрылымды өңдеу болып табылады. Ол қисынды болуы керек және қойылым барысына дәл сәйкес келуі керек.
Өз презентацияңыздың құрылымын жасағанда, мақсатты аудитория слайдтар мен олардың дәйектілігі үшін тірек болуы керек екенін ұмытпаңыз. Көрнекі кескіндерді таңдау дайындық дәрежесіне, білім деңгейіне, аудиторияның қызығушылығы мен бейімділікке байланысты.
Жалпы презентация құрылымы жоқ, дегенмен келесі негізгі ережелерді сақтау керек:
- тақырыптық слайд: ол сөйлеу тақырыбын, сөйлеуші туралы ақпаратты, оның ұстанымын және қажет болған жағдайда іс-шараның атын көрсетеді;
- слайд мазмұны: тарауларға бөлінген үлкен презентацияларда қолданылады, аудитория мен жүргізушіні шарлау үшін пайдалы;
- семантикалық слайдтар: олар презентацияның өзегі, мағыналық слайдтар үшін идеалды хронология - жалпыдан нақтыға;
- жабылатын слайд: сөйлеушінің байланыс деректерін қамтиды.
Презентация құрылымын құруда негізгі ауыртпалық мағыналық слайдтарды құруға түседі. Бұл кезеңде осы немесе басқа ойды бейнелеу үшін қай кескін жақсы екенін түсіну маңызды. Егер сөйлеу барысында маңызды сандар болса, бұл оларды слайдқа шығару үшін сылтау болып табылады, бұл аудиторияға ақпаратқа назар аударуға мүмкіндік береді. Статистика ұсынылған және мәндер салыстырылған жағдайда, ақпарат өте жақсы жолға немесе дөңгелек диаграммаға ұқсайды. Егер процесті уақытында бейнелеу қажет болса, ақпарат уақыт шкаласы түрінде цифрлармен немесе фактілермен берілсін.
Мұндай кескіндер түрінде берілген ақпарат интуитивті болып табылады, бұл тыңдаушыларға оны тезірек қабылдауға мүмкіндік береді.
Ереже 2. Тиімді презентация - қысқа презентация
Сөйлеу тақырыбын визуалды суреттерге айналдырып, сіз ең ауыр кезеңге өтуіңіз керек - қажет емес слайдтарды жою.
Бұл жұмыста аудиторияның жоғары назары сөйлеудің алғашқы 15 минутына келетіндігін есте ұстаған жөн. Осы уақытқа сәйкес келетін барлық слайдтар мүмкіндігінше мағыналы болуы керек. Орташа алғанда, 40 минуттық презентация 15-20 слайдтан тұрады. Көбірек слайдтар аудиторияны шаршатып, тұтастай алғанда презентация сезіміне кері әсерін тигізуі мүмкін.
Сұрыптаумен жұмыс жасағанда сіз слайдтарды тартуға дайын болуыңыз керек:
- Әдемі, бірақ ақпараттық емес слайдтар - бұл санатқа ұсақ бөлшектермен өлшенген массивтік графиктер мен диаграммалар кіруі керек;
- Көлемді дәйексөздер - ереже бойынша, презентацияда бір жарқын және нақты дәйексөзден артық болмауы мүмкін;
- Спикердің сөзіне сүйенбейтін бірнеше қабатты әдемі фотосуреттер: осындай слайдтармен спикер жай ғана тыңдаушылардың назары мен уақытын теріс пайдаланады, сондықтан оларды тастау керек.
Ереже 3. Суреттер мәтіннен гөрі маңызды
Презентация - бұл 75% -дан кем емес визуалды кескіндерден тұруы керек өнім. Мұнда арсенал тек PowerPoint шаблондарымен, SmartArt және қарабайыр технологиялық схемалармен шектелмейді. Сонымен қатар визуалды элементтерді ақылмен таңдау керек.
- Диаграммалар кестелерге қарағанда жақсы. Кестелердің іскери стилі ерекше. Олар көбінесе «Жоқ» деп аталатын бағанадан басталады, содан кейін кішкене мәтінмен толтырылған қалың кесінділер. Бірақ көбінесе сіз осындай құжаттық презентациядан диаграмма көмегімен алшақтай аласыз, оны аудитория жақсы қабылдайды.
- Суреттер суреттерге қарағанда жақсы. Мысырдағы курорттардың презентациясы Сфинкстің жоғары сапалы фотосуреттерінсіз мүмкін емес, ал сәнді мейрамхананың жаңа мәзірінің тарихын ыдыс-аяқтардың шырынды бейнелерінсіз елестету мүмкін емес. Осы ережеге сүйене отырып, мүмкіндігінше, кесінділерден гөрі фотосуреттерді қолданған дұрыс.
- Мәтінге қарағанда белгішелер жақсы. Мүмкіндігінше белгішелер мен басқа суреттерді қолданған дұрыс. Оларды дәл түсініп, түсініксіздікті тудырмағаны маңызды. Осы ережеге сүйене отырып, логотиптер, қалалардың елтаңбалары мен штаттардың жалаулары мәтінге қарағанда жақсы.
Ереже 4. Бір слайд - бір ой
Презентация кезінде тыңдаушылар көбінесе экранда көрсетілген слайдтардың фотосуреттерін түсіреді. Көптеген спикерлер бұған жағымпазданады. Бекер! Көбіне тыңдаушы слайды суретке түсіреді, бұл идея ұнағаны үшін емес, әлеуметтік желілердегі пост үшін емес. Тек слайдтың мағыналық мазмұны өте бай болғандықтан, оны қысқа демонстрация кезінде түсіну мүмкін емес. Фото есте сақтау үшін емес, үй тапсырмасы үшін түсірілген.
Бұған жол бермеу үшін ережені сақтау жеткілікті - бір слайдта бір ғана ой болуы мүмкін. Сіз презентацияларды жүргізушіге мүмкіндігінше жеңілдету үшін пайдаланбауыңыз керек. Слайдтарда тек маңызды фигуралар, фактілер мен мәтіндер көрсетілуі керек. Қалғанының бәрін сөзбен айту керек немесе мүлдем алып тастау керек.
Сондай-ақ толығымен мәтіндік слайдтардан абай болу керек. Олар ережеге сәйкес келсе де, бір ғана ойдан тұратын болса да - бір слайдта 15 сөзден көп болмауы керек. Сонымен қатар, сарапшылар мүмкіндігінше ең үлкен қаріпті пайдалануды ұсынады, сонда тіпті артқы қатарлар да мазмұнды көре алады.
Ереже 5. Түстер негізгі болып табылады
Презентация міндетті түрде жарқын болуы керек деген қате түсінік бар. Бояғыштың ашық түстерін таңдағанда, оларды шебер үйлестіру қиынға соғады. Осы ұпай бойынша мамандар бір слайдта 3 түстен артық болмауы керек деп кеңес береді. Ең дұрысы - презентация барысында осы ережені сақтау.
Есіңізде болсын, презентация эстетикалық жағымды болуы керек, сондықтан интернеттен оңай табуға болатын түстер үйлесімі кестесін қолданған жөн.
Ең қиын нәрсе - бірнеше санаттармен диаграмма жасау кезінде 3 түсті ереже. Бір жағынан, олар бір-бірінен ерекшеленетін етіп боялған болуы керек, екінші жағынан фон, логотип және басқа түсті элементтер де болуы керек. Сіз көлеңкелермен мәселені шеше аласыз. Ең үлкен мәндерді қарқынды түстерге, ал кішілерін бозғылт түстерге және т.б.
Ереже 6. Сыртқы пікір
Сырттан келген сауатты пікір презентацияның тиімділігін түсінуге көмектеседі. Презентация алдында әдеттегі көрерменнің орташа бейнесіне көбірек ұқсайтын адамға слайдтарды көрсету жеткілікті. Яғни, ол презентация тақырыбында болашақ сөйлеу аудиториясымен бірдей деңгейде хабардар болуы керек.
Мұндай адамның презентация оған дыбыссыз беріледі деген пікіріне сүйенген дұрыс.
Мұндай адамға келесі сұрақтарды қою керек болады. Слайдтар өздігінен түсіндіріле ме? Слайдтардың қайсысы ең түсінікті және қайсысы сұрақтар тудырады?
Жиналған ақпарат көрсетілім алдында слайдтарға соңғы түзетулер енгізуге мүмкіндік береді. Типтік емес диаграммалар қолданылған жағдайда алдын-ала кері байланыс алу өте маңызды - мысалы, матрицалық диаграммалар.
