Шот - бұл тауарға тапсырыс бергеннен кейін сатушының сатып алушының атына беретін құжатты білдіреді. Бұл шот-фактура сатылатын өнім және сату құны туралы барлық қажетті ақпаратты қамтиды, сонымен қатар есептеу үшін негіз болып табылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер бұл қосымшаның бөлігі болса, құжаттың басын құжаттың оң жақ бұрышына шағын әріптермен теріңіз. Мысалы, «2011 жылғы 23 мамырдағы бухгалтерлік есеп ережелеріне No7 қосымша».
2-қадам
Құжаттың сол жақ шетіне «бастың», «шот-фактураның» астына үлкен баспа түрінде жазыңыз. Әрі қарай, осы құжаттың нөмірін және күнін көрсетіңіз.
3-қадам
Сатушы компанияның атауын енгізіңіз. Мысалы, «Сатушы Пигмалион ЖШҚ». Компанияның пошталық мекен-жайын пошта индексімен бірге басып шығарыңыз. Осыдан кейін осы кәсіпорынның СТН / KPP көрсетіңіз.
4-қадам
Жеткізу компаниясының атауы мен мекен-жайына назар аударыңыз. Төменде жүк алушы компанияның атауы мен мекен-жайын енгізіңіз. Әрі қарай, «Төлем және есеп айырысу құжатына» деп теріп, оның қасында қоса берілген құжаттың нөмірін және күнін көрсетіңіз.
5-қадам
Сатып алушының мәліметтерін жазыңыз: фирманың атын немесе толық аты-жөнін (егер сатып алушы жеке тұлға болса), пошталық индексі бар почта мекен-жайы, СТН / KPP (тек заңды тұлғалар үшін).
6-қадам
Кесте жасаңыз. Онда тауарлардың түрлеріне тікелей байланысты болатын 11 баған мен белгілі бір жолдар саны болуы керек.
7-қадам
Баған атауларын толтырыңыз: тауарлардың атауы немесе орындалған жұмыстардың сипаттамасы, өлшем бірлігі, мөлшер, өлшем бірлігіне баға, салық салынбайтын тауарлардың құны, оның ішінде акциз, салық ставкасы, салық сомасы, тауарлардың құны, салықты қоса алғанда, ел шығу тегі, кедендік декларация нөмірі.
8-қадам
Кестеге деректерді енгізіңіз. Яғни өнімдерді және олардың сипаттамаларын әр бағанға оның атына сәйкес енгізіңіз. Тұтынушыға сатылған барлық заттарды тізімдеп болғаннан кейін, кестенің төменгі жағында барлығын басып шығарыңыз.
9-қадам
«Ұйым басшысы» кестесінің астына, «Бас бухгалтер» астына теріңіз. Мұнда уәкілетті адамдардың қолдарын қою керек.
10-қадам
Егер бар болса, төменгі жағына жазбаларды қосыңыз. Мысалы, «Ескерту: бірінші данасы сатып алушыға, екіншісі сатушыға».
