Шығындарды төмендету компанияның пайдасын арттырудың тиімді әдісі болып табылады, сондықтан қаржылық менеджментте шығындарды басқару ерекше орын алады. Шығындарды біртіндеп азайту қажет, ал экономикалық стратегия басқарудың барлық деңгейлерінде жүзеге асырылуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Экономикалық стратегия толығымен негізделген болуы керек. Шығындардың жекелеген түрлерін азайту туралы шешім қабылдамас бұрын, кәсіпорынның барлық шығындарын жан-жақты талдау, бірнеше есепті кезеңдердегі шығындар динамикасын қарастыру қажет. Егер шығындардың өсуі анықталса, онда оның себептерін анықтау қажет. Шығындардың өсуі объективті түрде анықталуы мүмкін, мысалы, ресурстардың қымбаттауымен байланысты болуы мүмкін.
2-қадам
Шығындарды басқарудың келесі кезеңінде өзіндік құнын төмендету резервтерін іздеу жүреді, өндіріс немесе басқару шығындарын оңтайландыру жолымен жүруге болады. Көбінесе компания өндіріс пен өнімді өткізуге кететін шығындарды төмендетудің нақты резервтерін табады. Шикізат пен материалдардың құнын төмендету үшін сіз жеткізушілеріңіздің баға саясатын талдауға, келісімшарттар талаптарын қайта қарауға немесе ресурстарды арзан бағамен ұсына алатын жаңа жеткізушіні табуға тырысуға болады.
3-қадам
Талдау үстеме шығындарды азайтуға арналған резервтерді анықтайды. Үстеме шығыстар өндіріс процесімен тікелей байланысты емес, олар өндіріс пен айналым процесіне қызмет көрсету процесінде пайда болады, мысалы: көлік шығындары, байланыс шығындары, электр энергиясы және Интернет. Көлік шығындарын азайту үшін кейбір функцияларды мамандандырылған көлік компаниясына тапсырыңыз. Байланыс шығындарын азайту үшін ұялы байланыс үшін компания есебінен ақы алатын қызметкерлер санын азайту, сондай-ақ қалааралық сөйлесулерді шектеу қажет. Энергия шығындарын азайту үшін бүкіл кәсіпорында энергияны үнемдеудің кешенді бағдарламасын жүзеге асыру қажет. Кейбір жағдайларда жарнама шығындарын азайтуға болады. Егер жарнама шығындары тиімсіз болса және қосымша табыс әкелмесе, жарнамалық бюджетті қайта қарау қажет.
4-қадам
Ірі өндіріс орындарында қалдықтарға шығындар туындауы мүмкін. Мұндай шығындарды азайту үшін технологиялық процесті егжей-тегжейлі талдап, ақаулардың негізгі себептерін тауып, өндірістегі технологиялық тәртіпті жақсартуға тырысу керек.
5-қадам
Шығындарды төмендетудің тағы бір тиімді, бірақ жиі ауыратын тәсілі - жалақы қорын қысқарту. Жалақыны төмендету немесе штатты қысқарту арқылы еңбек шығындарын азайтуға болады. Кейбір ведомстволарды қысқартуды қарастырған жөн. Кейбір жұмыс түрлерін аутсорсингке беруге де болады.
