«Бюджеттеу» термині Ресей экономикасына жақында кірді, ағылшын тілінен аударғанда «жоспарлау» дегенді білдіреді. Бюджеттеу - бұл кәсіпорынның ішіндегі жоспарлау субъектілеріне қаржылық жауапкершілікті тапсыруға негізделген, кәсіпорынның қаржылық жоспарлары жүйесін құру және қабылдау процесі.
Бюджет түрлері
Кәсіпорын қызметін жоспарлау кезінде жиынтық бюджет жасалады, онда кәсіпорын бөлімшелерінің барлық жеке бюджеттері жинақталады. Бюджет дегеніміз не? Бұл менеджерлерге нақты шығындар мен қаржылық нәтижелерді жоспарланған көрсеткіштермен салыстыруға және компанияның қызметін бағалауға мүмкіндік береді.
Кәсіпорында жасалған барлық бюджеттерді екі топқа бөлуге болады:
- операциялық бюджеттер (іске асыру бюджеті, еңбек шығындарының бюджеті, материалдық шығындар бюджеті, өндіріс бюджеті және басқалары);
- қаржылық бюджеттер (күрделі қаржы бюджеті, ақша ағыны бюджеті, болжамды сальдо).
Коммерциялық кәсіпорын қызметін жоспарлау осы кәсіпорынның өніміне сұранысты бағалаудан басталады. Бірінші кезеңде екі көрсеткіш анықталады: жоспарланған өткізу көлемі және өнімнің бірлігіне баға. Осы көрсеткіштер негізінде сату бюджеті құрылып, кәсіпорынның болжамды кірісі анықталады. Осы бюджеттік нысанды жасау кезінде сұраныстың маусымдық ауытқуын ескеру қажет.
Орындалу бюджетінен алынған мәліметтер негізінде өндірістік бюджет жасалады. Бұл бюджеттік форма әр кезеңнің басындағы дайын өнімнің қалдығын ескере отырып, жоспарланған өндіріс көлемін көрсетеді.
Бюджет шығыстарына ерекше назар аударылады, бұл үшін компания мыналарды құрайды: материалдық шығындар бюджеті, әкімшілік және коммерциялық шығындар бюджеті, еңбек шығындарының тікелей шығындары бюджеті.
Жеке операциялық бюджеттер негізінде кірістер мен шығыстардың жоспары құрылады, онда кәсіпорынның жоспарланған кірістері мен шығыстары туралы барлық ақпарат жинақталады. Бұл бюджеттік нысан өте маңызды көрсеткішті - жоспарланған пайданы көрсетеді.
Капиталдық салымдар бюджеті инвестициялық шығындарды есепке алу үшін қажет, оған күрделі құрылыс, компанияның негізгі құралдарын сатып алу және жөндеу шығындары кіреді.
Ақша қаражаттарының қозғалысының бюджеті - бұл негізгі бюджеттердің бірі, оның негізінде менеджерлер компанияның ақша ағындарын талдайды. Болжамдық баланс болашақта компанияның қаржылық жағдайы қалай өзгеретінін талдауға мүмкіндік береді.
Кәсіпорын бюджетін жоспарлауды ұйымдастыру
Әдетте, жалпы бюджет күнтізбелік жылға арналған. Бюджеттік кезең айлар бойынша бөлінеді. Кейбір бюджеттер үшін жоспарлау аралығын қысқартуға болады, мысалы, онжылдық немесе апта.
Компаниядағы бюджеттік процестің келесі кезеңдерін ажыратуға болады:
- жалпы бюджет жобасын әзірлеу;
- жиынтық бюджетті бекіту;
- бюджеттің атқарылуы;
- ағымдағы кезең бюджетінің атқарылуын талдау.
Бюджеттеу мен қарапайым жоспарлаудың айырмашылығы бюджеттік көрсеткіштер бойынша қаржылық жауапкершіліктің жеке құрылымдық бөлімшелер арасында бөлінуінде. Осы мақсаттар үшін қаржылық құрылым жасалады. Бұл қаржылық жауапкершілік орталықтарының жиынтығы. Белгілі бір операцияларды орындайтын және бюджеттің белгілі бір көрсеткіштері үшін жауап беретін компанияның бөлімшесі қаржылық жауапкершіліктің жеке орталығы бола алады.
Құзыретті қаржылық құрылымды құру өте қиын, ол үшін бизнес-процестерді егжей-тегжейлі талдау қажет.
