2017 жылдың 1 шілдесінен бастап, 54-ФЗ сәйкес, әрбір бақылау-касса машинасы CCP өндірген есеп айырысу операциялары туралы деректерді шифрлауға және қорғауға арналған фискальды дискімен жабдықталуы керек. Құрылғы EKLZ (электронды бақылау таспасы қорғалған) мен фискалды жадты толығымен ауыстырып қана қоймай, кассаны жаңа пайдалы функциялармен қамтамасыз ете алады.
Фискалды сақтау құрылғысы
FN - өлшемі бойынша EKLZ-мен салыстырылатын және онлайн-кассаның корпусының ішінде орналасқан криптографиялық құрылғы. Тіркеушіде зауыттың өзіндік бірегей нөмірі бар мөрі бар, бұл Федералдық салық қызметінің тізіліміндегі әрбір нақты фискалды аккумулятордың болуын анықтауға мүмкіндік береді.
FN ішкі бөлігінде микробағдарламаның барлық түрлері бар және бақылау-кассалық машинамен жасалған операциялар туралы ақпаратты сақтауға арналған блок бар. EKLZ-мен бірдей қосқыштардың болуына қарамастан, фискалды дискіні EKLZ орнына енгізу және бұл әрекеттерді 54-FZ шеңберінде ККТ модернизациясы үшін қабылдау жұмыс істемейді. Тек жабдықты ғана емес, сонымен қатар бағдарламалық жасақтаманы қамтитын арнайы жинақ сатып алу қажет.
Фискалды аккумулятор жұмыс істеу барысында ақпаратты жинайды және оны Интернет арқылы фискалдық деректер операторына (OFD) береді, онда ақпарат 5 жыл сақталады және салық қызметіне жіберіледі (сұраныс бойынша). Интернеттен 72 сағат үзілген жағдайда, FN дербес жұмыс істей алады, сонымен бірге деректерді қабылдауды және түбіртектерді басып шығаруды жалғастырады. Осы уақыттан кейін интернет болмаған кезде кассалар өшіріледі.
Деректерді қауіпсіз сақтау және беру
Фискалды аккумулятор тек онлайн-кассаны қолдану арқылы жүргізілген операциялар туралы ақпаратты жинап қана қоймайды. Модуль кіріс деректерін шифрлайды және шифрлаудан кейін ғана оларды шифрланған хабарламалар түрінде жібереді немесе сақтайды.
Бұл тәсіл қалаусыз адамдардың FN-де сақталған ақпаратқа қол жетімділігін мүлдем жоққа шығарады. Құрылғының сенімділігі оның фискалды деректерді қорғаудың криптографиялық құралдарына қойылатын талаптарға сәйкестігі туралы FSB сертификаттарының болуымен де расталады.
Транзакция жасағаннан кейін, FN дереу операциялар туралы ақпаратты фискалды деректер операторының бұлтты қоймасына жібереді. Бұл жағдайда, чек туралы ОФД растағаннан кейін, құрылғыдан барлық ақпарат өшіріледі. Интернетпен байланыс жоғалған жағдайда, деректер FN-де 30 күн бойы сақталады. Осы мерзім аяқталғаннан кейін бақылау-касса машинасы бұғатталады, бірақ оның жадында сақталған ақпарат сақталады.
FN-ге қойылатын талаптар
Фискалды аккумуляторларға қойылатын талаптар 54-ФЗ федералдық заңының 4.1-бабында егжей-тегжейлі сипатталған (03.07.2017ж. Өзгертулерімен). Олардың негізгілері:
- ақпаратты сенімді қорғау;
- кіріс фискальды құжаттарды шифрлау және ОФД алған мәліметтерді шифрдан шығару;
- касса нөмірі, пайдаланушы деректері және CRF туралы ақпаратты енгізу мүмкіндігі;
- әрбір транзакцияға чек қалыптастыру (ФП-ның фискалдық көрсеткіші);
- жұмыс ауысымының ұзақтығы 24 сағаттан асқан кезде АФ пайда болуын болдырмау;
- электр қуаты болмаған кезде де оның жадында ақпаратты сақтау;
- FN-де сақталған ақпараттың өзгеруін алып тастау;
- Федералдық салық қызметінің тізіліміне енгізілген кез келген бақылау-касса машинасы үшін құжаттама жасау;
- есептеулердің сомалары және олардың қазіргі жағдайы бойынша түпкілікті нәтижелерді дайындау;
- FN-де жеке нөмірімен өндірушінің мөрі басылған іс бар;
- ақаулар мен электр қуатының үзілуіне төзімді таймердің болуы;
- фискалды төлсипат кілтінің және ұзындығы кем дегенде 256 бит болатын хабарламалардың болуы;
- Интернет-кассаның қызмет ету мерзімі аяқталғаннан кейін 5 жыл ішінде деректерді сақтау мүмкіндігі;
- FN-де модель, сериялық нөмір, өндіруші, пайдалану мерзімі және басқа ақпарат туралы паспорты бар.
30 күн ішінде фискалды тіркеуші өзінің жадында түзету мүмкіндігі жоқ, ауысымның басталуы мен аяқталуы туралы, оның тіркелгені және оның параметрлерінің өзгергені туралы есептер, ақша түсімдері (СКҚ) және CRF растауы керек.
Фискалды аккумуляторлар тіркеледі
Фискалды аккумуляторды пайдалануға рұқсат құрылғы мемлекеттік тізілімде тіркелгеннен кейін ғана жүзеге асырылады. Кез-келген адам бұл құжатты Салық қызметінің ресми сайтында көре алады.
Тізілімге енгізілген онлайн-кассалардың тізімі үнемі жаңартылып отырады. Құжатқа мыналар кіреді:
- өндірушінің атауы;
- Өндірушінің СТН;
- KKM моделі;
- FN моделі;
- автоматты есеп айырысулармен жұмыс істейтін бақылау-касса машинасы;
- электрондық төлемдер жасау кезінде кассаның жұмысы;
- қатаң есептілік нысандарын қалыптастыруда ҚІЖК-нің жұмыс істеуі;
- шешімнің нөмірі және FA тізілімге енгізілген күн.
Фискалды аккумулятордың әрекет ету мерзімі
Заңмен белгіленген фискалды аккумулятордың әрекет ету мерзімі жеке кәсіпкер немесе ұйым қолданатын салық салу жүйесіне тікелей байланысты.
Сонымен, FN-дің жарамдылық мерзімі құрылғы салық органында тіркелген күннен бастап 13 айды құрайды, жеке кәсіпкерлер мен жалпы салық салу жүйесін қолданатын, маусымдық сауда жүргізетін, медициналық және ветеринарлық препараттарды, косметикалық және парфюмерлік өнімдерді, алкоголь өнімдерін сататын ұйымдар. және темекі, сондай-ақ OSNO-мен жеңілдетілген салық режимін біріктіру. Фискалды аккумуляторды оны іске қосқаннан кейін 36 айдан кейін ауыстыру STS, PSN және UTII пайдаланатын ұйымдарға қажет.
Егер OFD өзгертілсе, фискалды аккумуляторды ауыстырудың қажеті жоқ - қайта тіркеуге жеткілікті. FN тіркеу рәсімдерінің рұқсат етілген саны - 12.
Фискалды дискіні орнату
Жаңа кассалық аппараттарды өндірушілер FN-ді құрылғылардың корпусына біріктіреді, сондықтан мұндай кассалық машиналардың иелері фискалдық тіркеушіні орнатудан алаңдамайды. Егер CCP модернизацияға ұшыраса немесе FN жарамдылық мерзімі аяқталса, модульді үш жолмен орнатуға болады:
- FN нұсқауларын өз бетінше қолдану;
- ASC мамандандырылған уәкілетті қызмет көрсету орталығында;
- қызмет көрсету орталығының техникалық қызмет көрсету орталығында.
Фискалды дискіні өздігінен орнату процесінде кассалық аппарат бұзылған жағдайда, пайдаланушы кассалық машинаның кепілдігін жоғалтуы мүмкін, сондықтан FN-ді кассалық аппаратқа енгізуді кәсіпқойларға тапсырған дұрыс. FN орнатқаннан кейін, ол алғашқы тексеруді қалыптастыру арқылы іске қосылады, оның деректері Федералдық салық қызметі және ОФД веб-сайтындағы тіркеу формасына енгізілуі керек.
Фискалды тіркеушіні тіркеу
Модернизация процедурасынан өткен ескі кассалық жабдық үшін де, олардың жағдайында фискалды тіркеуші бар жаңа кассалық машиналар үшін де FN тіркеу міндетті болып табылады. Тіркеу процесі негізгі 3 кезеңге бөлінеді.
- Жеке кәсіпкердің немесе заңды тұлғаның жеке шотына онлайн-кассалық машинаны тіркеу процесінде фискалды дискінің моделі мен бірегей реттік нөмірін көрсету. Егер FN идентификаторы салық органының тіркеу дерекқорында болса, рәсім сәтті болады.
- ФДО-мен (фискалдық мәліметтер операторы) модельді және FN сериялық нөмірін көрсете отырып, кейіннен кассадан деректерді бақылау-касса машинасына жіберу үшін келісім жасау.
- Техниктің бақылау-касса машинасын дұрыс жұмыс істеуі үшін мәліметтерді енгізе отырып орнатуы. Бағдарламаның қажетті деректерін көрсеткеннен кейін техник бірінші Z-есепті No1 1 жинақтау сомасы мен 11 коэффициентті жинақтайды. Бұл чек бойынша мәліметтер ОФД-ға жіберіледі, оларды Федералды салық қызметіне жіберудің қажеті жоқ.
FN бар онлайн-кассалық машиналардың артықшылықтары мен кемшіліктері
Қазіргі заманғы кәсіпкерлер мен ұйымдар жаңа ережелер бойынша толыққанды жұмысты сынап көрді және тіпті фискалды аккумуляторлары бар бақылау-касса бөлімдерін пайдаланудың негізгі артықшылықтары мен кемшіліктерін анықтады.
Фискалды диск жетегі бар онлайн-кассаның артықшылықтарына мыналар жатады:
- құрылғыны салық кеңсесіне бармай-ақ Интернет арқылы тіркеу мүмкіндігі;
- техникалық қызмет көрсету орталығымен (техникалық қызмет көрсету орталығымен) келісімшарт жасасудың қажеті жоқ;
- ақпарат алмасудың және автоматтандырылған талдаудың арқасында қосымша тексерулерден арылу;
- кәсіпкерлердің PSN, STS, ESHN, сондай-ақ қызмет көрсететін компаниялармен FN пайдалану және тәуелсіз ауыстыру мүмкіндігі.
PV-ны пайдалану кезінде тұтынушылар байқайтын кемшіліктер:
- құрылғыны сатып алуға қаражаттың айтарлықтай шығыны, онымен жұмыс істеуге кассирлерді оқыту;
- электронды мәліметтермен алмасатын FDO қызметтерін төлеу қажеттілігі.
Салық инспекциясы органдарының тұрақты бақылауы және нәтижесінде барлық мүмкін болатын қателіктер туралы басқарманың автоматты түрде хабарламасы заңда белгіленген мерзімде әрекет ету еркіндігіне және деректерді өздігінен ұсынуға дағдыланған заманауи кәсіпкерлерді едәуір ауырлатуы мүмкін.
