Кез-келген ұйым компанияның қажеттіліктеріне де, қызметкердің іссапар шығындарына да жұмсалуы мүмкін есепті қаражатты пайдалану қажеттілігіне тап болады. Қалай болғанда да, есеп беретін тұлға берілген ішкі есеп беру шеңберінде жұмсалған барлық қаражат туралы ақпаратты көрсететін аванстық есеп толтыруға міндетті болады. Бұл құжат үшін компанияның бухгалтериясында толтыру және есепке алуға қабылдау үшін белгілі бір ережелер белгіленді.
Нұсқаулық
1-қадам
Ақшаны беру үшін кәсіпорын басшысына өтінім беріңіз, онда сіз қажетті соманы, түскен күніңізді және авансты алу мақсатын көрсетуіңіз керек. Менеджер есеп беретін соманы бекіткеннен кейін, алдыңғы аванстың қалдығы осы қызметкерде қалған-қалмағанын тексеру қажет. Есепке алынатын ақша ұйымның кассасынан шығарылады, ал қолма-қол ақшаны шығару туралы бұйрық Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 18.08.1998 жылғы No88 қаулысымен бекітілген NoКО-2 нысаны бойынша толтырылады.
2-қадам
Шығындар туралы есепті және іскери қызметкерден іссапардан оралғаннан кейін үш күн ішінде растайтын құжаттарды қабылдаңыз. Есеп формасы екі жақты құжат болып табылады. Есеп беретін тұлға алдыңғы жағын өзі туралы мәліметтермен толтыруы керек, ал артқы жағында 1-6 бағандарына нақты жұмсалған ақша туралы мәліметтер енгізіледі.
3-қадам
Аванстық есепті толтырудың дұрыстығын және келтірілген шығындардың фактісін растайтын құжаттардың толықтығын тексеріңіз. Есептің артқы жағындағы 7-10 бағандарды толтырыңыз, онда бухгалтерия бухгалтерлік есепке қабылдаған шығындар туралы мәліметтер көрсетіледі.
4-қадам
Расталған есепті зауыт басшысының немесе уәкілетті тұлғаның қолымен бекітіңіз. Егер есеп беруші берілгеннен аз уақыт жұмсаған болса, жұмсалмаған сома кіріс кассалық ордер жасай отырып, кассирге қайтарылуы керек. Егер есептеуден гөрі көп қаражат жұмсалған болса, онда қызметкер ақшаны шығарып жіберу туралы бұйрыққа артық шығындар сомасын шығаруы керек. Егер сомалардың бір бөлігі шетел валютасында жұмсалған болса, онда олар Ресей Федерациясының Орталық банкінің құжат жасалған күнгі бағамы бойынша рубльдегі аванстық есепте көрсетіледі. Есеп берілген сомаларға қатысты барлық құжаттар аванстық есеппен расталуы керек.
