Кәсіпорындардағы материалдық құндылықтар қызметкерлерге әр түрлі іскерлік және өндірістік шығындар үшін берілуі мүмкін. Бұл тауарлы-материалдық құндылықтарды сатып алу, үшінші тарап ұйымдарының қызметтері үшін ақы төлеу, сондай-ақ іссапар шығындары болуы мүмкін. Мұндай қаражаттың іске асырылуы шығындар туралы есеп сияқты құжатта көрсетілуі керек.
Қазіргі уақытта аванстық есеп берудің бірыңғай нысаны бар - N AO-1, ол Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің арнайы қаулысымен бекітілген. Оны барлық заңды тұлғалар, меншік түріне қарамай, қолданады.
Шығындар туралы есеп
Негізінен шығыстар туралы есеп дегеніміз екі жақты құжат, оны әдетте есеп беруші мен бухгалтер лауазымындағы адам толтырады. Құжат бір данада жасалады, тасымалдаушыларға келетін болсақ, бұл есептің электрондық және қағаз түрінде. Заңға сәйкес, мұндай қағаздың тек бір электронды түрде сақталуға құқығы жоқ, ол басылып шығарылып, содан кейін менеджер, есеп беретін қызметкер және есепші қол қоюы керек.
Құжат белгілі бір сома берілген мерзім аяқталғаннан кейін немесе іссапардан оралғаннан кейін үш күннен кешіктірмей ұсынылады.
Шығындар есебіне не сәйкес келеді
Осы қағаздың артқы жағында 2-4-бағандар келтірілген, оларда шығындарды растайтын құжаттардың негізгі мәліметтері көрсетілген. Бұл нөмірді, күнді және атауды қамтуы мүмкін. Бесінші бағанда осы бағандар бойынша шығындар сомасы көрсетіледі. Қаражат шетелдік валютада шығарылған болса, оны толтыратын арнайы бөлім бар.
Аванстық есеп беруде формада талап етілетін құжаттар болуы керек. Мұнда сіз сауда және кассалық түбіртектер, кассалық кассалық түбіртектер, шот-фактуралар, сондай-ақ жол жүру купондары сияқты түрлі көлік құжаттарын атап өтуге болады.
Есептің негізгі бөлігін бухгалтер толтырады. Құжатта көрсетілген барлық ақпаратты мұқият тексеру өте маңызды. Мысалы, материалдық ресурстарды мақсатты жұмсау бар ма, барлық қажетті құжаттардың болуы, сондай-ақ олардың орындалу сауаттылығы тексеріледі. Осыдан кейін ғана маман есеп толтыра бастайды.
Бұл қағазға өзінің нөмірі мен күні тағайындалуы керек. Алдыңғы жағында есепші есеп беруші жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің атауын, оның жеке деректерін және атқаратын қызметін жазады.
Бухгалтер аванс есебіне алдыңғы жағына қол қояды, ал ақшаны есепке алу керек адам артына белгі қояды. Осыдан кейін ғана құжат менеджерге ұсынылады, ол өзінің қолымен есепті сөзбен және цифрмен көрсете отырып, көрсетілген сомаға бекітеді.
