Кәсіпорында бар шығындар мен шығындардың ресми анықтамасы - бұл фирма активтерінің төмендеуі немесе басқа шығындары немесе тауарларды жеткізу мен өндіру нәтижесінде міндеттемелердің пайда болуы. Сонымен, бұлардың барлығы белгілі бір есептік кезеңдегі экономикалық қызмет барысында меншікті капиталдың төмендеуіне әкелетін шығындар. Олар, әдетте, кәсіпорынның қарапайым қызметі барысында пайда болады және тиісті кіріс алуға қызмет етеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Шығындарды мойындау - бұл олардың шығындар шоттарына корреспонденциясы (аударымы). Бұл жағдайда шығындар есепшотқа нақты төлем болған уақытқа қарамастан есепшотқа түскен белгілі бір мерзімге ғана енгізіледі. Танылған, бірақ әлі төленбеген шығындар бойынша барлық дебиторлық берешек (немесе алдын-ала төленген шығыстар) кредиторлық берешекке жазылуы керек.
2-қадам
Белгілі бір мерзімге немесе күнге байланысты шығындар (мысалы, жалдау ақысы, коммуналдық төлемдер, жалақы) төлем мерзіміне қарамастан сол уақытта ғана танылады.
3-қадам
Өндірістің өзіндік құнына тікелей жұмсалған тікелей шығындарды компанияның белгілі бір уақыт кезеңінде шеккен және өзіндік құнына жатқызу қиын болатын барлық үстеме шығындардан бөлек ескеру маңызды. Бұл бөліну олардың жоспарындағы шот түрі бойынша көрсетіледі. Өз кезегінде, есептерде барлық шоттар түрлеріне қарай топтастырылады.
4-қадам
Шығындарды есепке алу үшін «шығындар» түріндегі жеке шоттар құрылады, олар кейінірек пайда мен шығындар туралы есеп шығарғанда автоматты түрде шығындар ретінде топтастырылады, олар кірістермен бірге жалпы пайда мөлшерін жасайды.
5-қадам
Қалған шығыстар таза пайданың индикаторын құрайды және «шығыстар» түріндегі шоттардың көмегімен көрсетіледі.
6-қадам
Шығындар бойынша есеп шоттарының құрылымын құру кезінде олардың құрамы кірістерді есепке алу схемасын қайталауы керек, мұнда кірістер осы өзіндік құнмен өтеледі.
7-қадам
Сонымен, есеп саясатын және белгілі бір шоттар жоспарын жүргізу кезеңіндегі барлық шығындар өнімнің өзіндік құнына жатқызылатын және белгілі бір есеп кезеңіндегі кәсіпорынның үстеме шығыстарына жатқызылатын шығындарға бөлінуі керек. Бұл жағдайда есепті кезеңнің шығыстары (немесе үстеме шығындар) деп қорларды бағалау кезінде ескерілмеген шығыстарды айтамыз.
8-қадам
Өз кезегінде, өнеркәсіптік кәсіпорындарда барлық тікелей өндірістік шығындар өнімнің өзіндік құнына қосылуы керек (қабылданған есептеу ережелері бойынша), ал өндірістік емес шығындар есепті кезеңнің шығындарына жатқызылуы керек.
