Жаңа ауру парағын жасауды еңбекке жарамсыздық парағын беруден бастап және оны толық есептеу мен толтырумен аяқталатын процесті автоматтандыруға бағытталған қосымша қадам деп санауға болады. Алайда, жұмыстың көп бөлігі қолмен жасалуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжатты толтырудың дұрыстығын тексеріңіз, өйткені мәліметтерді рәсімдеу мен толтырудағы қателіктер әлеуметтік сақтандыру қорынан ауру парағын алудан бас тартуға себеп болуы мүмкін. Ауру бойынша демалыс туралы куәлік 1С «Жалақы және персонал» бағдарламасына енгізіледі. Егер сіз жұмыста 1С «Кәсіпорын» бағдарламасын қолдансаңыз, онда интерфейсті толық мәзірден «Ұйымның жалақысын есептеу» тармағына ауыстырыңыз.
2-қадам
Мәзірді ашып, «Еңбек ақы төлеу» тармағын таңдап, оның ішінен «Сабаққа қатыспау» тармақшасын таңдаңыз. Содан кейін «Ауру тізімдері» арнайы қойындысына өтіңіз. Құжатты қосу үшін жоғарғы сол жақ бұрышта «Қосу» белгішесі бар жерді нұқыңыз (ол түзу крестпен жасыл шеңберге ұқсайды). «Қосу» белгісі тышқанды белгішенің үстіне апарғанда пайда болады.
3-қадам
Ашылған файлда барлық ақпараттарды ауру парағында көрсетілген деректерге сәйкес толтырыңыз. Жеке деректерді толтыру үшін қызметкерлердің тізімін шақырған кезде, тағы бір рет науқастың демалыстағы қызметкерінің тегі мен аты-жөні 1С бағдарламасында бар ұйымның анықтамалығындағы мәліметтермен сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
4-қадам
Содан кейін ауру парағын беру және жабу күндерін, сондай-ақ оның нөмірін құжаттың тиісті жолдарына енгізіңіз. Сіздің еңбек өтілі туралы ақпаратты толтырыңыз. Егер бұл қызметкерде еңбекке жарамсыздық демалысы болса, онда «Еңбек өтілі» өрістері және берілген еңбекке жарамсыздық парағындағы төлем пайызы автоматты түрде толтырылады. «Ауру түрі» өрісінде бағдарламаның қандай нұсқасы ұсынылғанын таңдаңыз: «Ауру», «Өндірістік жарақат», «Науқас баланы күту» (көптеген нұсқалар болуы мүмкін - көрсетілген ақпаратқа сәйкес келетінін таңдаңыз) аурухана парағында).
5-қадам
«Аурухананы есептеу» деген жазуды табыңыз, содан кейін құжатты сырғытыңыз. Осыдан кейін еңбекке ақы төлеу туралы толтырылған мәліметтер базасында еңбекке жарамсыздық парағы бар. Егер сізге деректерді нақтылау қажет болса, онда тек «Жазу» операциясын орындаңыз және барлық жағдайлар белгілі болғанға дейін құжатты орналастырмаңыз.
6-қадам
Төменгі оң жақ бұрышта «Басып шығару» батырмасын тауып, тізімнен қажетті форманы таңдаңыз. Файлды басып шығарыңыз және оның есептелген деректерін ауру парағына енгізіңіз. Бұл туралы 1С-та белгілі бір ауруға байланысты демалыста аяқтауға болады.
