Ауру парақтарын толтыру - бухгалтердің күнделікті міндеттерінің бірі. Сауатты түрде толтырылған науқасқа арналған демалыс уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша жәрдемақы мөлшерін дұрыс есептеуге және оны төлеуге жұмсалған қаражаттың одан әрі өтелуін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.
Аурухананы толтыру (ауру парағы) Ресей Федерациясы Денсаулық сақтау және әлеуметтік даму министрлігінің 26.04.2011 жылғы No 347н бұйрығымен реттеледі. Онда дәрігерлерге де, есепшілерге де арналған нюанстарды білу маңызды. Бұл құжатта форманың өрістерін толтыруға қойылатын талаптар, сондай-ақ осы процеске байланысты ерекшеліктер көрсетілген.
Жалпы ережелер
Еңбекке жарамсыздық парақтарының жаңа нысандары 2011 жылдың жазынан бастап қолданысқа енгізілді, бірақ оларды толтырудың негізгі талаптары осы сәттен бастап өзгерген жоқ. Бүгін ауру парағы толтыру керек:
- орыс тілінде;
- машинкада немесе қолмен жазылған;
- гелий, фонтаны немесе капиллярлық қаламы бар қара сия (кәдімгі шарикті қаламды қолдануға жол берілмейді);
- бас әріптермен;
- бірінші ұяшықтан бастап;
- өрістер шекарасынан шықпай (егер сөз сәйкес келмесе, қанша ұяшық болса, сонша әріп енгізіледі);
- өшірусіз және дақтарсыз.
Сонымен қатар, бірқатар ерекшеліктерді сақтау қажет:
- пациенттің аты, әкесінің аты және тегі толығымен толтырылады;
- ұйымның атауы қысқартылған түрінде де, толық көлемде де көрсетілуі мүмкін;
- науқастың демалысында диагноз көрсетілмеген;
- еңбекке жарамсыздықтың себебі кодталған болса (мысалы, 01 - ауру немесе 02 - жарақат);
- дәрігердің тегі бірінші ұяшықтан бастап толтырылады, содан кейін бос ұяшық, содан кейін - дәрігердің инициалдары көршілес ұяшықтарға жазылады (мысалы, СИДОРОВ П. С.);
- фирмалық бланкіде медициналық мекеменің 2 мөрі болуы керек (дөңгелек немесе үшбұрышты).
Еңбекке жарамсыздық парағын қабылдайтын бухгалтер оны толтыруда қателіктер туындаған жағдайда, ӘҚҚ ауруға байланысты демалысты төлеуге кеткен шығындарды төлеуден бас тартатынын ұмытпауы керек. Егер ұсынылған ауру демалысы осы талаптардың ең болмағанда біреуіне сәйкес келмесе, бухгалтер оны қызметкерге қайтаруға міндетті. Қызметкерден емделушіге одан еңбек демалысының телнұсқасын алу үшін хабарласуын сұрау қажет.
Бухгалтердің ауру парағын толтыру
Бухгалтерлік есеп маманы келесі жолдарды толтыруы керек:
- ұйымның атауы және ӘҚҚ-да берілген тіркеу нөмірі;
- SNILS, СТН және қызметкердің сақтандыру кітапшасы;
- жәрдемақы есептелетін кезең;
- жәрдемақыны есептеу үшін орташа тәуліктік кіріс пен кірістің мөлшері, сондай-ақ төлемнің өзі;
- басшының және бас есепшінің тегі және инициалдары.
Жақында FSS жұмыс берушілерге қойылатын талаптарды жұмсартады: енді кейбір техникалық кемшіліктер науқас қызметкерге жәрдемақы төлеуден бас тартуға әкеп соқтырмайды. Егер есепші қате жіберген болса, онда түзетулер келесі түрде жасалады. Қате жазба бір жолмен сызылып, парақтың артқы жағында дұрыс ақпарат жазылады. Жаңа мәліметтер «түзетілгенге сеніңіз» деген сөздермен бірге жүреді. Содан кейін түзетулер басшының және бас бухгалтердің қолымен, сондай-ақ ұйымның мөрімен куәландырылады.
