Егер компания қызметкерін іссапарға жіберсе, онда ол қайтып оралғаннан кейін іссапармен байланысты шығындарды өтеуге міндетті. Бұл ереже Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 168.1-бабымен реттеледі. Осындай операцияларды есепке алу үшін аванстық есеп жасалады, ал өтеу есепті қаражат есебінен жүзеге асырылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Іссапарға баратын қызметкерге қаражат туралы есеп беріңіз. Бұл сома іссапар бұйрығымен анықталады және заңмен белгіленген нормаларға сәйкес есептеледі. Көрсетілген сомаға қолма-қол ақшаны шығару туралы бұйрық жасаңыз және қаражаттың тағайындалуын белгілеңіз. 50 «Кассир» несиелік шоты бойынша 71 «Есеп беруші тұлғалармен есеп айырысу» шотымен корреспонденция бойынша қолма-қол ақша беруді есепке алу кезінде көрсетіңіз.
2-қадам
Қызметкерден АО-1 бірыңғай нысаны бойынша алдын-ала есеп беруін сұраңыз, онда ол іссапар кезінде оның тікелей тағайындалуымен байланысты және құжатталған барлық шығындарды көрсетуі керек. Басқаша айтқанда, егер қызметкер қоғамдық көлікті пайдаланған болса, онда ол кондуктордан билет талап етуі керек, ал егер ол тамақ сатып алса, онда қолхат сұраңыз. Бұл құжаттар болмаған жағдайда есеп беруші кез келген шығындар үшін шығындардың орнын толтыруды талап етуге құқылы емес.
3-қадам
Қызметкердің іссапарға кеткен сомасын есептеңіз. Барлық шығыстар 71-шоттың кредиті бойынша шығындар мақсатын сипаттайтын шотпен корреспонденцияда көрсетілуі керек. Мысалы, егер тауарлар компания қажеттілігі үшін сатып алынған болса, онда 41 «Тауарлар» шоты қолданылады; егер қонақ күтуге шығындар немесе тамақтану және тұру шығыстары жасалған болса, онда 26 «Жалпы шығындар» шоты.
4-қадам
Егер олар берілген есеп беру сомасынан асып кетсе, шығындарды өтеңіз. Ол үшін ақша қаражаттарының шығуына сәйкес бұйрықты жазып, бухгалтерияда көрсетілген сомаға хабарлама ашыңыз: несие 50 - дебет 71. Бұл жағдайда шығындарды өтеу орындалған жұмыс үшін сыйақыға қолданылмайды., сондықтан ол жұмыскерге экономикалық пайда әкелмейді және салық салынбайды.
