Шот - бұл белгілі бір стандартқа сәйкес жасалған төлем құжаты. Оны тауарларды немесе қызметтерді сатушы тапсырыс берушіге жеке төлем операциялары бойынша есеп айырысу мақсатында береді. Қаржылық есептіліктің бұл нысаны толтырылған тапсырыстың фактісін тіркейді, сонымен қатар оны кейінгі есепке жатқызу үшін төленген ҚҚС сомасын растайды. Дұрыс шот-фактура ережелерін сақтаңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжатты рәсімдеуді дайындалған күннен бастап және шоттың реттік нөмірінен бастаңыз. Нөмірлеу хронологиялық тәртіпте жүзеге асырылады.
2-қадам
Шот-фактурада көрсетілген қажетті реквизиттерді көрсетіңіз: сатып алушының аты-жөні мен мекен-жайы, тауардың атауы мен бағасы, тауарды жеткізу немесе жөнелту пункті, мәміле жасалған күн, сату шарттары, қызметтерді көрсету немесе жұмыстарды орындау.
3-қадам
Шот-фактураны ресімдеу тәртібі құжат жасалған уақытқа байланысты болатындығын ескертеміз: алдағы жеткізілімдер, қызметтер көрсету немесе тауарларды жөнелту, жұмыстарды орындау немесе меншік құқығын беру үшін ішінара төлем алған кезде.
4-қадам
Салық кезеңі үшін ҚҚС шегерімінің мөлшерін анықтауға негіз болатын сатылым кітабына берілген шот-фактураны тіркеңіз. Тұтынушы алған шот-фактура сатып алу кітабына дәл осылай жазылады.
5-қадам
Қажетті деректемелерді толтырғаннан кейін шот-фактураны қол қою үшін кәсіпорынның (ұйымның) басшысына немесе бас есепшісіне тапсырыңыз. Сондай-ақ, ұйым атынан сенімхатқа ие немесе басшының бұйрығымен тағайындалған арнайы уәкілетті адамдар қол қоюға құқылы.
6-қадам
Егер сіз шот-фактураны толтыру кезінде қателік жіберсеңіз, құжатты өңдеңіз. Ұйым басшысы жасаған өзгертулерді өзінің қолымен және мөрімен растаңыз. Қайта қаралған күнді көрсетіңіз
7-қадам
Шот-фактура екі данада жасалады. Біріншісін жеткізуші (сатушы) сатып алушыға немесе тапсырыс берушіге тауарлар жөнелтілген, қызметтер көрсетілген немесе алдын ала төлем жасалған кезден бастап он күннен кешіктірмей ұсынады. Екінші данасын өнім жеткізуші тауарларды сату, қызметтер көрсету, жұмыстарды орындау кезінде сату кітабына жазу және қосылған құн салығын есептеу үшін жасайды.
