Ежелгі заманнан бері біздің ата-бабаларымыз сауда операцияларының есебін жүргізген. Қағаз болмаған кезде ғана нәтижелер тастарға немесе Ежелгі Ресейдегідей, ағаш санау таяқшалары мен белгілеріне жазылды. Бухгалтерлік есептің қажеттілігі сақталады, тек қазір барлық бухгалтерлік операциялар арнайы құжаттарда көрініс табады.
Нұсқаулық
1-қадам
Бастапқы бухгалтерлік құжаттардың нысандары, жұмыс процесінің кестесі, бухгалтерлік регистрлер және жұмысшы, әр түрлі қызмет түрлері бойынша түсініктемелермен, әр ұйым өз бетінше шоттар жоспарын дайындайды. Содан кейін ол оларды Есеп саясатында бөлек қосымшаларда тағайындайды. Құжаттардың осы нысандарындағы көрсеткіштер бухгалтерлік есеп туралы Ереженің талаптарына қайшы келмеуі маңызды.
2-қадам
Егер бірыңғай нысандар альбомында кәсіпорынның қалыпты жұмыс істеуі үшін қажетті құжат болмаса, бас есепші оның формасын дербес дамыта алады, содан кейін кәсіпорын басшысы оны өзінің бұйрығымен бекітеді. 2013 жылдың 1 қаңтарынан бастап фирмалар Бірыңғай нысандар альбомында белгіленген бастапқы құжаттарды қолдануға мүлдем міндеттеме алмайды.
Келесі көрсеткіштер міндетті болып табылады: алғашқы есепке алу құжатының атауы және жасалған күні; кәсіпкерлік субъектісінің атауы; операцияның мазмұны және іскери операцияны өлшеу мөлшері; өлшем бірлік; стенограммасы бар позициялар мен қолдар. Кәсіпорынның бұйрығымен басшы бухгалтерлік құжаттарға қол қою құқығы берілгендерді анықтайды.
3-қадам
Бухгалтериядағы құжаттар әкімшілік, бухгалтерлік, атқарушылық және аралас (құрама) болып бөлінеді. Әкімшілік бұйрықтарға бұйрықтар, төлем тапсырмалары, сенімхаттар, қаражаттың түсуіне арналған чектер жатады. Атқарушылық есеп құжаттарына, мысалы, тауарларды жөнелтуге арналған актілер, шот-фактуралар жатады. Аралас құжаттар бірнеше қызметті атқарады. Бухгалтерлік құжаттар іс қағаздарын жүргізуге көмектеседі. Мұндай құжаттар анықтамалық-есептік, бухгалтерлік куәліктер болып табылады.
4-қадам
Құжаттар бір операцияның аяқталғандығын растайтын бір реттік болуы мүмкін, мысалы, кассалық есеп айырысу қызметі және жинақтаушы. Егер бухгалтерлік құжат операция жасалған кезде берілсе, ол бастапқы болып саналады. Бастапқы құжаттар негізінде жиынтық құжаттар құрылады. Қаржылық құжаттар кәсіпорында жасалады (ішкі), немесе сырттан (сыртқы) келеді. Банк көшірмелері немесе жұмыстың аяқталғанын растайтын актілер сыртқы құжаттар болып табылады.
5-қадам
Есеп құжаттары операциялардың мазмұнына қарай да жіктеледі. Егер бастапқы құжат фирма меншігінің болуын, қозғалысын және жағдайын көрсетсе, онда ол материалдық құжат болып табылады. Егер онда кәсіпорынның жеке немесе заңды тұлғалармен есеп айырысу жағдайы жазылса, мұндай құжат есеп айырысуға жатады. Ақшалай қаражаттарды есепке алу құжаттары (чектер, ПКО, ҚР) ұйымның қаржылық ресурстарының жағдайын көрсетеді.
