Компанияның жұмыс процесінің едәуір бөлігі коммерциялық ұйымның экономикалық қызметі туралы ақпараттың маңызды тасымалдаушылары болып табылатын бухгалтерлік құжаттардан тұрады. Кәсіпорындағы бухгалтерлік есептің сапасы бухгалтерлік құжаттарды рәсімдеудің дұрыстығы мен уақтылығына байланысты.
Нұсқаулық
1-қадам
Компаниядағы бас бухгалтер бухгалтерлік және салық құжаттарымен айналысады. Негізгі бухгалтерлік құжаттарға алғашқы құжаттар, есеп регистрлері және есеп беру формалары жатады.
2-қадам
Коммерциялық ұйымда алғашқы есеп жүйесі құрылуы керек, оған сәйкес ұйымның шаруашылық қызметіне қатысты барлық операциялар бастапқы құжаттармен расталуы керек. Бастапқы құжаттарға шот-фактуралар, орындалған жұмыстар актілері, бухгалтерлік анықтамалар, кассалық ордерлер, есептен шығару және қабылдау-тапсыру актілері және басқа да осыған ұқсас құжаттар жатады, олар экономикалық қызмет фактісін тіркейді немесе шаруашылық операцияны жүргізу құқығын негіздейді. Бастапқы құжаттарды, егер олар белгілі бір нысанда дұрыс ресімделген және қажетті мәліметтерден тұратын болса, есепке алуға рұқсат етіледі.
3-қадам
Бухгалтерлік есеп регистрлері - бұл алғашқы құжаттардағы ақпараттарды жинақтау мен жүйелеу үшін қызмет ететін, бухгалтерлік есеп жүйесінің кәсіпорындағы жеке элементтері. Бухгалтерлік есеп регистрлеріне бұйрық журналы, кассалық кітап, бас кітап және әртүрлі бухгалтерлік парақтар кіреді. Есепке алу регистрлерінің нысандарын кәсіпорын басшысы бекітеді. 2013 жылдың 1 қаңтарынан бастап бухгалтерлік есеп регистрлеріндегі ақпарат коммерциялық құпия болып саналмайды. Бұл заңнамалық өзгерістер есеп жүйесін ашық және айқын ету үшін енгізілді.
4-қадам
Бухгалтерлік есеп деректері негізінде белгілі бір нысандарда қаржылық есептілік жасалады. Компанияның есеп беруі - бухгалтерлік есептің барлық бухгалтерлік жұмысының қорытынды кезеңі. Жылдық есептің құрамына мыналар кіреді: бухгалтерлік баланс, қаржылық нәтижелер туралы есеп, меншікті капиталдағы өзгерістер туралы есеп, ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп, қаражаттың мақсатты пайдаланылуы туралы есеп және қаржылық нәтижелер туралы есепте. Қаржылық есеп беруде компанияның мүлкі мен қаржылық жағдайы жазылады және оның белгілі бір кезеңдегі экономикалық қызметінің нәтижелері көрсетіледі. Есеп беру деректерін компанияның қаржылық жағдайын талдау және тиімділігін бағалау үшін пайдалануға болады. Қаржылық есеп беру негізінде компания қызметін одан әрі жоспарлау жүзеге асырылады
5-қадам
Бухгалтерлік құжаттар архивтік сақтауға жатады. Бухгалтерлік құжаттарды сақтау мерзімі олардың түріне байланысты. Бастапқы құжаттар мен есепке алу регистрлері кемінде 5 жыл сақталуы керек, ал жылдық қаржылық есеп беруде тұрақты мұрағаттық сақтау құжаттарына сілтеме жасалады.
