Кейбір ұйымдар өзінің кәсіпкерлік қызметі барысында ақшалай төлем әдісін қолданады. Қызметкерге кәсіпорынның кассасынан ақша беріледі. Осының негізінде бухгалтерлік есепте есепті сомалар құрылады. Әдетте, олар есептен шығарылуға жатады. Бұл қалай болады?
Бұл қажетті
- - аванстық есеп (форма No АО-1);
- - растайтын құжаттар.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, сіз кез-келген соманың қосалқы есебін шығара алатыныңызды ескеру қажет. Есіңізде болсын, егер қызметкер кез-келген өнімді басқа ұйымнан сатып алса, төменгі келісім бойынша төлем мөлшері 100000 рубльден аспауы керек.
2-қадам
Алдымен осы қызметкерге қаражат беру мүмкіндігі туралы бұйрық жасаңыз. Сіз сондай-ақ шығарылған қаражаттың максималды көлемін көрсете аласыз. Сондай-ақ, адам берілген соманы қай уақытта жұмсауы керек екенін жазыңыз. Тапсырысты бір данада жасаңыз, қызметкермен қол қойыңыз, бұл оның жазбаша ақпаратпен келісуін білдіреді.
3-қадам
Қосалқы шот арқылы берілген қаражатты есептен шығару үшін қызметкер шығындарды растайтын құжаттарды ұсынуы керек. Бірақ оларды экономикалық тұрғыдан да қолдау керек екенін ұмытпаңыз. Мысалы, егер бұл ойын-сауық шығындары болса, онда олар негізделуі керек. Ол үшін жазбаша негіздеме жасаңыз, онда сіз мақсаттарды, қол жеткізілген нәтижелерді көрсетесіз, мысалы, түскі ас кезінде келіссөздер, сонымен қатар іс-шаралар жоспары мен келіссөздердің орнын көрсете аласыз.
4-қадам
Чектер, шот-фактуралар, түбіртектер және басқа растайтын құжаттар негізінде аванстық есеп құрастырыңыз (форма No ОА-1). Есепте растайтын құжаттардың барлық деректерін көрсеткеніңізден басқа, оларды формаға тіркеңіз. Назар аударыңыз, егер сіз кассирдің түбіртегін қоса берсеңіз, онда сіз сондай-ақ сату туралы түбіртекті қоса тіркеуге тиіссіз, өйткені көбіне біріншісі өнімнің атауын көрсетпейді.
5-қадам
Есеп беру сомаларын есептен шығармас бұрын, олардың құрастырылуының дұрыстығын тексеріп алыңыз, яғни демалыс және мереке күндері сатып алулар жасалмауы керек. Әйтпесе, есеп беруші жазбаша түсініктеме құруы керек.
6-қадам
Сату түбіртектерінде, шот-фактураларда кеңейтілген ақпарат болуы керек, мысалы, егер кеңсе тауарлары сатып алынған болса, онда оларды өндіріс бірлігінің саны көрсетілген тізімге қосу керек.
7-қадам
Аванстық есеп бір данада жасалады. Оны ұйымның басшысымен, бухгалтерімен және бухгалтерімен қол қойыңыз. Жоғарыда аталған құжаттардың негізінде бухгалтерлік есепке жазба енгізіңіз:
D50 Cashier K71 Есеп беретін адамдармен есеп айырысу.
