Негізгі құралдар уақыт өте келе тозады. Сондықтан кейбір ұйымдар бұл қаражатты есептен шығаруда. Жою физикалық тозуға және моральға байланысты болуы мүмкін. Негізгі құралдарды есептен шығару тәртібі негізгі құралдарды есепке алу жөніндегі әдістемелік нұсқаулықпен реттеледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, мүлікті бағалау жөніндегі комиссия тағайындау туралы бұйрық шығарыңыз, оған бас бухгалтерді қоса алғанда лауазымды адамдар, осы объектілерге жауапты адамдар және басқа да жоғары лауазымдар кіреді. Бұл адамдар мүлікті одан әрі пайдалану мүмкіндігін бағалауы керек.
2-қадам
Олар нысанды тексеруді бастамас бұрын, оған барлық құжаттаманы, мысалы, техникалық паспортты, түгендеу карточкасын және басқа құжаттарды дайындау қажет.
3-қадам
Әрі қарай, комиссия кәдеге жаратуға себеп болған себептерді анықтай отырып, тексеру жүргізеді, мысалы, объектінің пайдалану жағдайы, табиғи апаттар. Сондай-ақ, комиссияның міндеттеріне кінәлілерді анықтау және моральдық зиян мөлшерін ұсыну кіреді.
4-қадам
Егер жабдықтың жекелеген бөліктерін пайдалану мүмкіндігі болса, онда жоғарыда аталған құрам олардың қол жетімділігін де белгілейді, нарықтық көрсеткіштерге сәйкес құнын бағалайды.
5-қадам
Негізгі құралдарды шығарудың барлық нәтижелері негізгі құралдарды есептен шығару актісі түрінде шығарылады (форма No ОС-4 немесе ОС-4а немесе ОС-4б). Бұл құжатқа комиссияның барлық мүшелері қол қоюы керек. Қажет болса, актіге қосымша жасаңыз, мысалы, сол немесе басқа өндірістік апаттың себептерін көрсетіңіз.
6-қадам
Осыдан кейін бұл актіні ұйым басшысы бекітуі керек. Бұл еркін нысандағы тапсырысты қолдану арқылы жасалады.
7-қадам
Барлық құжаттарды бухгалтерияға өткізіңіз. Бұл бөлімнің қызметкерлері түгендеу карточкаларына өзгертулер енгізуі керек, яғни негізгі құралдарды шығару туралы жазба енгізуі керек, сонымен қатар бухгалтерлік есепте көрсетуі керек. Бұл келесідей жасалады:
D01 «Негізгі құралдар» K01 «Негізгі құралдар» қосалқы шоты «Негізгі құралдардың шығуы» - шығарылған негізгі құралдардың бастапқы құны есептен шығарылды;
D02 «Негізгі құралдардың тозуы» К01 «Негізгі құралдар» қосалқы шоты «Негізгі құралдарды шығару» - амортизациялық аударымдар сомасы есептен шығарылды;
D91 «Басқа кірістер мен шығыстар» K01 «Негізгі құралдар» қосалқы шоты «Негізгі құралдарды шығару» - негізгі құралдардың қалдық құны өндірістік емес шығындарға есептен шығарылды;
D91 «Өзге кірістер мен шығыстар» K23 «Қосалқы өндіріс», 69 «Әлеуметтік сақтандыру және қауіпсіздік бойынша есеп айырысулар», 70 «Еңбек ақы төлеу бойынша персоналмен есеп айырысу» - негізгі құралдарды есептен шығару нәтижесінде туындаған шығындар есептен шығарылды;
D10 «Материалдар» K91 «Өзге кірістер мен шығыстар» - негізгі құралдар шығарылғаннан кейін қалған есепке алуға қабылданған материалдардың құнын көрсетеді.
