Қаржы-экономикалық егжей-тегжейлерді жүзеге асыру кезінде кейде тауарлардың бүлінуіне немесе ақаулардың анықталуына байланысты есептен шығарылатын жағдайлар болады. Бұл жағдайда бухгалтер No TORG-16 бірыңғай нысаны бар акт жасауы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Есептен шығару актісін жасамас бұрын тауарларды түгендеу керек. Ол үшін бұйрық шығарыңыз, комиссия мүшелерін тағайындаңыз және оны өткізу күнін бекітіңіз. Тексеру нәтижелерін инвентарь тізіміне толтырыңыз, онда No INV-3 бірыңғай нысаны бар.
2-қадам
Актіні үш данада жасаңыз, оның біреуі бухгалтерияда қалады, екіншісі құрылымдық бөлімшеге беріледі, ал үшіншісі материалдық жауапты адамға беріледі. Құжаттың екі беті бар екенін көресіз.
3-қадам
№ TORG-16 формасының тақырыбын толтырыңыз, яғни сіздің компанияңыздың, құрылымдық бөлімшенің толық атауын көрсетіңіз. Актіні құру негізін енгізіңіз, мысалы, бұйрық. Оң жақтағы кішкене кестеде тиісті кодтарды толтырыңыз.
4-қадам
Төменде құжаттың реттік нөмірін және оның дайындалған күнін көрсетіңіз. Кестелік бөлімді толтыруға кірісіңіз. Мұнда есептен шығарылатын зат туралы ақпаратты көрсету керек.
5-қадам
Бірінші бағанда тауарларды қоймаға қабылдау күні, келесіде есептен шығару күні көрсетіледі. Осы өнімнің түсуі жазылған шот-фактураның нөмірі мен күнін жазыңыз. Бесінші бағанда тауарлардың жойылуына себеп болған себептерді көрсетіңіз; кодты келесіге салыңыз.
6-қадам
Өнім туралы толығырақ ақпаратты келесі кестеге енгізіңіз. Атын көрсетіңіз; өлшем бірліктерін енгізіңіз (мысалы, кесінді); жіктеуіште көрсетілген өлшем бірлігінің кодын жазыңыз. Келесі бағандарда дана санын, салмағы, бірліктің бағасы және есептен шығарылатын заттың жалпы құнын көрсетіңіз.
7-қадам
Кестелік бөлімнен кейін қорытынды жасаңыз. Төрағадан, комиссия мүшелерінен, қаржылық жағынан жауапты адамнан есептен шығару актісіне қол қойыңыз. Әрі қарай менеджердің шешімін жазыңыз, мысалы: «Зақымдалған тауарлардан шығынды материалдық жауапты адамнан өндіріп алу». Ұйымның көк мөрін тағыңыз.
