Көптеген компаниялар өз қызметтері барысында қызметкерлерінің жеке көліктерін пайдаланады. Еңбек заңнамасының нормаларына сәйкес, мұндай қызметтерді пайдаланатын ұйым өз қызметкері үшін өтемақыны есептеуге және ресімдеуге міндетті. Бұл жағдайда белгіленген ережелерді қатаң сақтау қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Кәсіпорын қызметкерінің жеке мүлкін пайдаланғаны үшін өтемақы төлеу туралы ережелерді белгілейтін Ресей Федерациясы Еңбек кодексінің 188-бабын оқыңыз. Сонымен бірге өтемақы мөлшері тараптардың жазбаша түрде жасалған келісіміне сәйкес анықталатыны көрсетілген.
2-қадам
Компания мен қызметкер арасында көлік құралдарын жалға алу туралы жазбаша келісімшарт жасаңыз. Жалдау шарты екі нұсқада жасалуы мүмкін. Біріншісі Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 632-641-бабында белгіленген және техникалық пайдалану және басқару қызметтерін көрсетумен жалдау шарттарын анықтайды. Келісімшарттың екінші түрі Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 642-649 баптарында қарастырылған және жоғарыда аталған қызметтерді көрсетусіз анықталған. Екінші жағдайда, лизинг алушы ағымдағы және күрделі жөндеу жұмыстарын жүргізуге, сондай-ақ жалға алынған автокөліктің күйін сақтауға міндеттенеді және оны пайдалану кезіндегі барлық шығындарды өз мойнына алады.
3-қадам
Жетекшіңізден қызметкерге көлігін пайдаланғаны үшін қанша төленетіндігі туралы өтемақы тапсырысын жасаңыз. Бұл шығыстарды салық салуға қабылдау үшін өтемақы мөлшерін есептеу кезінде Ресей Федерациясы Үкіметінің 08.02.2002 жылғы No92 қаулысының нормаларына сілтеме жасау қажет. Бұл жеке көліктердің тозуын, техникалық қызмет көрсетуді, жанар-жағармай материалдарының құнын және басқа да ағымдағы шығындарды ескереді.
4-қадам
Белгіленген сомаға немесе қызметкер ұсынған шығындар туралы есеп негізінде ай сайынғы өтемақы төлеңіз. Екінші жағдайда талондардың, чектердің және шығындар фактісін растайтын басқа құжаттардың жеке есебін жүргізу қажет.
5-қадам
Белгіленген заң нормаларына сәйкес табыс салығын есептеу кезінде өтемақы құнын қарастырыңыз. Сонымен бірге, Ресей Федерациясының Салық кодексінің 272-бабы 7-тармағының 4-тармағына сәйкес, бұл шығындар кәсіпорынның есеп айырысу шотынан немесе кассасынан қаражат нақты аударылған күні танылады.
