Шотты қысқа мерзімде төлеу үшін оны контрагентке жіберу қажет. Мұны заманауи байланыс құралдарын пайдалана отырып, пошта арқылы немесе курьерлік жеткізу арқылы жасауға болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Шот-фактураны басып шығарыңыз, уәкілетті тұлғалардың (бас директор, бас бухгалтер) қолдарын қойыңыз, ұйымыңыздың мөрімен куәландырыңыз.
2-қадам
Құжатты факспен жіберіңіз. Ол үшін есеп-шот ұйымына қоңырау шалып, тиісті құрылғыға ауысуын сұраңыз. Дыбыстық сигнал шыққаннан кейін Жіберу түймесін басыңыз. Төлемді шот-фактураның көшірмесі негізінде жасауға болады, бірақ осыдан кейін контрагентке түпнұсқаны ұсыну қажет. Бұл әдіс сізге басқа аймаққа шот-фактура жіберу қажет болған жағдайда және ұйымның электронды мекен-жайын білмеген жағдайда жақсы.
3-қадам
Шот-фактураның түпнұсқасын сканерлеңіз, файлды сақтаңыз. Ақшаны төлеуі керек ұйымның қызметкеріне электронды хат жазыңыз, сканерленген шот-фактураны қосыңыз. Тек тақырыпта немесе мәтіннің өзінде файлдың тіркелгенін көрсетіңіз. Егер сіздің кеңсенің техникалық жабдықталуы рұқсат етсе, құжат корпусына электрондық қолтаңбалар мен мөрлер қоюға болады, бұл жағдайда құжатты басып шығарудың қажеті жоқ, содан кейін оны сканерлеңіз.
4-қадам
Курьерлік қызметті пайдаланыңыз. Сіз өзіңіздің ұйымыңыздың тиісті бөліміне немесе мамандандырылған фирмаларға жүгіне аласыз. Курьерге құжаттың түпнұсқасын беріңіз, мүмкіндігінше шот-фактура жеткізілетін мекеменің нақты мекен-жайын көрсетіңіз. Егер сіз шоттарды төлейтін тұлғаның аты-жөнін білмесеңіз, пакетті бухгалтерияға тапсыруды тапсырыңыз.
5-қадам
Хатты Ресей поштасымен жіберіңіз. Егер сізге хат адресатқа жеткізілгеніне көз жеткізу керек болса, жеткізілім туралы түбіртегі бар пошта жөнелтілімін таңдаңыз. Егер сіз шот-фактураның түпнұсқасын факс немесе электрондық пошта арқылы жібергіңіз келсе, оны конвертпен жеткілікті мөлшерде мөртабанмен жіберіңіз.
