Берілген шот-фактура серіктесіңіздің бухгалтериясына сіз көрсеткен қызметтер, орындалған жұмыстар немесе жеткізілген тауарлар үшін ақы төлеудің негізгі негізі болып табылады. Өз кезегінде, тапсырыс беруші қажет болған жағдайда осы құжатты сіздің пайдаңызға төлемінің заңдылығын растау үшін қолдана алады.
Бұл қажетті
- - компьютер;
- - Excel немесе Word арнайы бағдарламасы;
- - тапсырыс берушінің (немесе тауарды сатып алушының) мәліметтері;
- - меншікті мәліметтер;
- - принтер;
- - автоқалам;
- - басып шығару;
- - Интернетке қол жетімділік.
Нұсқаулық
1-қадам
Әдетте әр төлемнің қорытынды құжаттамасына қызмет көрсету актісі де кіреді (жұмыстарды қабылдау, тауарларды қабылдау және беру). Бірақ кейде актісіз жасауға болады. Бірақ шот-фактурасыз - мүмкін емес, теория жүзінде тараптар алдымен актіге қол қоюы керек, ал оның негізінде шот-фактура жазылады. Іс жүзінде төлем жасалуға тиісті адам бірден екі құжатты қалыптастырады. Қалай болғанда да, акт пен шот-фактураны басып шығарып, қол қоймас бұрын, тапсырыс берушімен хат алмасу немесе ауызша түрде қабылданған жұмыс көлемі мен жұмыс келісімі бойынша келісілген дұрыс төленетін сома, егер келіспеушіліктер болмаса, сіз құжаттарды дайындауға кірісе аласыз …
2-қадам
Шот-фактураның үстіңгі жолына оның аты-жөні (шот-фактура), нөмірі, жазылған күні жазылады: «ШОШУ №… бастап …». Төменде «№ келісімшартқа сәйкес …» шағын әріппен толықтыруға болады. бастап …. «Әрі қарай сол жақта біз шот-фактура жазылған қаланы көрсетеміз (орналасқан жеріміз бірдей). Жаңа жолда біз» Алушы «сөзін жазамыз (опциялар: мердігер, жеткізуші), содан кейін қос нүкте, біз аты-жөнімізді, мекен-жайымызды, банктік толық мәліметтерді жазамыз … Содан кейін жаңа жолда - «Төлеуші» (немесе «Тапсырыс беруші», егер олар өздерін орындаушы ретінде қабылдаса, бұл ақылы түрде қызмет көрсету туралы келісімшарт жасалған жағдайда маңызды болады) және қос нүктеден кейін ол туралы ұқсас ақпарат: мекен-жайы және мәліметтері.
3-қадам
Шот-фактураның мазмұндық бөлігі әдетте алты бағаннан тұратын кестеге ұқсайды: реті бойынша нөмір, қызметтің (өнімнің) атауы, өлшем бірлігі, саны, бағасы, сомасы. Кестедегі жолдар саны бірінші, көрсетілген қызметтердің санына сәйкес келеді. Қызметтердің атауларын, олардың өлшем бірліктері мен бағаларын, келісімшарттағы және қосымша келісімдердегідей, оған қосымшаларда, егер бар болса, тағайындаймыз. Сонымен калькулятор арқылы есептейміз, әр зат үшін өлшем бірліктерінің санын бағаға көбейтеміз. бір бірлік.
4-қадам
Жағдайға байланысты өлшем бірліктері әзіл-қалжың, килограмм, литр, тонна, қорап, орындалған жұмыс пайызы, мың таңба және т.б. Бұл біздің не сататынымызға байланысты. Мұнда қиял шеңбері шектелмейді.
Кестенің төменгі жолында төленуге жататын жалпы сома көрсетіледі - «Барлығы». Егер біз ҚҚС төлейтін болсақ, кестенің оң жақ бағанының астында «ҚҚС-ты ескере отырып» тармағымен осы салық қосылған соманы көрсетеміз. Қосылған құн салығының ставкасы да көрсетілген. Салық салудың оңайлатылған жүйесін қолданғанда ҚҚС төлеудің қажеті жоқ. Бұл жағдайда біз мынаны жазамыз: «ҚҚС салынбайды, өйткені Алушы (Мердігер) жеңілдетілген салық салу жүйесін қолданады». Әрі қарай, біз жеңілдетілген салық жүйесін пайдалану мүмкіндігі туралы хабарламаның нөмірін, нөмірін, шығарылған күнін, органды көрсете отырып, көрсетеміз.
5-қадам
Осы мәтін бойынша «жалпы:» деген сөзден кейін біз төлемнің жалпы сомасын цифрлармен рубльмен және копейкалармен көрсетеміз.
Төмендегі жолда «Жалпы төленуге жататын … жалпы сомаға баптар …» мәтіні келтірілген. Аттардың саны кестедегі позициялардың санына сәйкес келеді, сома біз есептегенге сәйкес келеді. Жаңа жолдан бастап дәл сол сома рубльмен және копейкамен жазылады. Төменде басшының қолдары қойылған орын берілген. ұйымның және бас есепшінің. Бухгалтері жоқ кәсіпкерлер қолдарын екі бағанға қояды. Директор мен есепші функцияларын бір адам біріктіретін компанияларға да қатысты.
Біз мөр бастық. Шот-фактура жіберуге дайын.
