Кәсіпорында бухгалтерлер құрған бухгалтерлік баланста актив пен міндеттеме бар. Жүргізілген барлық операциялар актив ретінде, сондай-ақ міндеттеме ретінде есепке алынады. Жазбаларды дұрыс жүргізу және қателіктерден аулақ болу үшін сіз есептік жазбаның пассивтілігі мен белсенділігін анықтауға үйренуіңіз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен сіз актив пен пассивтің не екенін білуіңіз керек. Актив - бұл заңды тұлғаға тиесілі мүлік. Бұған негізгі құралдар (ғимараттар, көлік құралдары, жабдықтар және т.б.), дайын өнім, материалдар, қаржылық инвестициялар және т.б. Міндеттемелер дегеніміз - ұйым активтері қалыптасатын көздер. Бұған сауда маржасы, негізгі құралдар мен материалдық емес активтердің амортизациясы, қарыз қаражаттары және басқалары кіруі мүмкін. Кейбір шоттар белсенді-пассивті бола алатындығына назар аударыңыз, яғни олар пайда да, зиян да бере алады. Бұл шоттарда «Жеткізушілермен есеп айырысу», «Салықтар бойынша есеп айырысу» және басқалары бар.
2-қадам
Операцияны мұқият қарап шығыңыз. Белсенді шоттар - бұл кіріс әкелетіндер; пассивті - бұл кейбір ресурстарды тұтынуға әкеледі. Айталық, сіз негізгі құралдың тозуын есептеп жатырсыз. Бухгалтерлік есепте мұны орналастыру арқылы көрсетіңіз: D20-K02. 20 «Негізгі өндіріс» шоты активтік шот болып табылады, бухгалтерлік баланста «Тауарлы-материалдық қорлар» жолындағы «Ағымдағы активтер» екінші бөлімінде есепке алынады. 02 «Негізгі құралдардың тозуы» шоты - пассивті. Амортизациялық аударымдардың сомасы бухгалтерлік баланс пен кіріс туралы есепте көрсетілген.
3-қадам
Егер сіз шоттың пассивтілігіне немесе белсенділігіне күмәндансаңыз, шоттар жоспарын қолдануға болады. Кейбір басылымдарда немесе бағдарламаларда (мысалы, 1С) есептік жазба түрі аттың жанында көрсетіледі.
4-қадам
Шаруашылық операцияларын дұрыс көрсеткеніңізді тексеру үшін баланс жасаңыз. Актив пен пассив тең болуы керек, егер сіздің жиынтық көрсеткішіңіз әр түрлі болса, сіз дұрыс емес нәрсе көрсеткенсіз. Мұнда барлық есепке алу негізделетін екі жазба принципі қолданылады. Транзакциялардың шағылуының дұрыстығын тағы бір рет тексеріп, қайтадан теңгерімді қалыптастырыңыз.
