Бухгалтерлік есеп бойынша адамдар өздерінің барлық қызметтері активтер мен міндеттемелермен жұмыс жасау негізінде құрылатындығын біледі. Бұл екі компонент қандай?
Бухгалтерлік есепте активтер мен міндеттемелер баланстың бірінші және екінші бөліктері болып табылады. Екі жақты кесте түрінде бір тізімге жиналған нәтижелер жиынтығы баланс деп аталады.
Бұл кестеде белгілі бір кезеңдегі ақшалай бағамен үй активтерінің мөлшері және олардың білім беру кілті көрсетілген. Қолда бар қаражат бухгалтерлік есептің активтік шоттарында көрінеді, ал активтік шоттағы қалдық ақша қаражаттарының қалай бөлінетіндігін, яғни қайда бағытталатынын көрсетеді.
Экономикалық активтердің қалыптасу көздері пассивті шоттарда көрінеді. Шоттағы пассивті қалдықтар қаражаттың қалай пайда болғанын көрсетеді. Бухгалтерлік есепте активтер мен пассивтер бірдей ақша болатынын, тек әр түрлі топтарға бөлінетінін есте ұстаған жөн. Бұл дегеніміз, активтер сомасы әрқашан міндеттемелер сомасына тең болады. Активтердің (немесе міндеттемелердің) барлық сомасы «баланстық валюта» болып табылады, бірақ бұл терминнің басқа елдердің валютасымен ешқандай байланысы жоқ және тек белгілі бір фирманың экономикалық қызметінің көлемін анықтау үшін қызмет етеді. Кез-келген уақытта ұйымның бухгалтерлік балансын қарау арқылы оның ақшалай жағдайы туралы ақпарат алуға болады. Сондай-ақ, ол ұйымның атауларын бухгалтерлік баланс күні көрсетеді. Баланс екі бөлімнен тұрады. Бірінші бөлімде мүлік білім ұяшықтарына бөлініп көрсетілген - бұл міндеттемелер, ал екінші бөлімде мүлік түрлері, орналасуы және элементтер саны бойынша ұсынылған - бұл активтер.
Кейбіреулер бухгалтерлік есеп өте күрделі және түсініксіз деп санайды. Бұл белгілі бір дәрежеде шындық, өйткені бухгалтерлік мамандықтың үлкен үлесі қандай нақты шоттарды және кез-келген жұмысты қандай дәйектілікпен жазуға болатындығы туралы күрделі нұсқауларды зерттеуден тұрады.
