Сатып алу тапсырысының дұрыс орындалуы сізге, ең алдымен, сатып алынған тауарлардың уақыты, көлемі мен сапасына қатысты мүмкін болатын келесі рәсімдерге көмектеседі. Бірақ сіз сатушыға жүз пайыз сенімді болсаңыз да, өтінішті толтыру ережелерін ескермеуіңіз керек. Форс-мажорлық жағдайлардың туындауынан ешкім сақтандырылмаған, сондықтан олардың зардаптарынан тез арада қорғану керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Өтініштің бірінші абзацында сіздің құрылымдық бөлімшенің атауын, компания туралы мәліметтерді, басшының толық аты-жөнін, егер сіз жеке тұлға болсаңыз - сіздің аты-жөніңізді және байланыс ақпаратыңызды көрсетіңіз.
2-қадам
Екінші тармақ - тауарларды жеткізуге арналған тапсырма. Оның атауын, негізгі сипаттамаларын және бағасын көрсетіңіз. Сапаға, қауіпсіздікке, техникалық және функционалдық қасиеттерге, өлшемдерге, дизайнға, орауға және т.б. қойылатын талаптарды жазуды ұмытпаңыз.
3-қадам
Егер бұл тауар дүкеннің (немесе оны сататын компанияның) қоймасында әлі болмаса, үшінші абзацқа міндетті түрде ақпарат көзін көрсете отырып, өнімнің шамамен бағасын жазыңыз. Әдетте шамамен баға басқа дүкендер мен компаниялардағы ұқсас тауарларға арналған прейскуранттар каталогтарынан алынған мәліметтерді, сметалық есептеулерді, ақпараттық қызметтерді және т.б. ескере отырып құрылады.
4-қадам
Төртінші абзацта барлық келісімшарт бағасының құрылымын сипаттаңыз (болжамды бағаны қоса алғанда). Бұл жеткізу ғана емес, сонымен қатар түсіру, құрастыру, консультанттардың қызметтері де болуы мүмкін.
5-қадам
Бесіншіде осы тапсырысты қаржыландырудың болжамды көзін көрсетіңіз. Мысалы, бюджеттік немесе бюджеттен тыс қорлар (егер сіз ұйымның өкілі болсаңыз).
6-қадам
Алтыншы абзацта тауарлар үшін төлем шарттарын белгілеңіз. Әдетте төлем тауарларды жеткізген кезде жүзеге асырылады. Егер сіз осы дүкенге немесе компанияға сенсеңіз, сіз аванстық төлем формасын да таңдай аласыз (бірақ тапсырыс сомасының 30% -ынан аспауы керек). Сонымен қатар, егер сіз ұзақ уақыт бойы жұмыс істесеңіз, жеткізуші сізді жарты жолда кездестіріп, мысалы, өнімге тағайындалған соманы кезең-кезеңімен төлеуге келісуі мүмкін.
7-қадам
Жетінші абзацта тауарларды жеткізудің артықшылықты уақытын көрсетіңіз (жеткізу үшін бөлінген күнтізбелік немесе жұмыс күндерінің нақты саны). Сонымен бірге, дүкеннің немесе компанияның мәліметтер базасында тапсырыс беру үшін барлық уақытты, сондай-ақ қоймада тауарлардың қажетті мөлшерінің болуы немесе болмауын ескеріңіз.
8-қадам
Сегізінші абзацта жеткізу мекенжайын көрсетіңіз: ел, қала, көше, үй нөмірі, қабат және кеңсе нөмірі (егер сіз жеке тұлға болсаңыз).
9-қадам
Өтінішке қол қойып, оның құрылған күнін қойыңыз. Егер сіз ұйымның өкілі болсаңыз, сізге бас бухгалтер мен бөлім бастығының немесе директордың қолы қажет болуы мүмкін.
