Тіпті бірінші кезекте жеңілдіктерге негізделген іскерлік қатынастар сіздер ұзақ жылдар бойы ынтымақтастықта болған тұрақты іскери серіктестер үшін кейбір артықшылықтарды білдіреді. Бұл жағдайда сіз бас тартуға риза болмауыңыз мүмкін, сонымен бірге сіз қалыпты қарым-қатынасты сақтағыңыз келеді. Тұрақты жеткізушінің ынтымақтастықты жалғастырудан бас тартуы жеке түсіндірудің ыңғайсыздығын жойып, хат түрінде өте оңай ресімделеді.
Бұл қажетті
- - Компьютер;
- - сіздің фирмалық бланкіңіз;
- - принтер;
- - конверт.
Нұсқаулық
1-қадам
Бұл оңайырақ сияқты, сіз дәл сол өнімді жақсы бағамен таптыңыз, және сіз бұрыннан бері іскерлік ынтымақтастық орнатқан басқа жеткізушіден бас тартуыңыз керек. Бірақ бұл жағдайда «біз одан әрі ынтымақтастықтан бас тартуға мәжбүрміз» сияқты әдеттегі сөйлемдерді қате түсінуге және қорлау ретінде қабылдауға болады. Іскери әлемде сіз серіктестеріңізге құрметпен қарап, қарым-қатынасты толығымен бұзудан аулақ болуыңыз керек, сондықтан келешекте ынтымақтастық мүмкіндігін қалдыратындай етіп бас тарту туралы хат жазуыңыз керек, өйткені, мүмкін, болашақта бұл ынтымақтастық сіздің пайдаңызға өзгертілуі мүмкін.
2-қадам
Ең алдымен, сіз жаман ештеңе жазбайтындығыңызды ескеруіңіз керек, ал іскери қарым-қатынастан бас тарту қандай да бір құқық бұзушылықты білдірмейді. Сіз де, сіздің тұрақты серіктестеріңіз де сіздің мақсаттарыңызды жүзеге асырады, олар сәйкес келуі немесе сәйкес келмеуі мүмкін, бірақ әрқайсысыңыз оларға неғұрлым тиімді, оңтайлы және ұтымды жолмен қол жеткізуге құқығыңыз бар. Сіздің міндетіңіз - ең әдепті және дұрыс түрде бас тарту. Мұны істеу онша қиын емес.
3-қадам
Бас тартуды жазған кезде жеке адресаттың маңызы зор. Оны келесі мекен-жайдан бастаңыз: «Қайырлы күн, қымбатты Иван Иванович!» Сіз серіктесіңізге сізге жіберген іскерлік ұсыныстары үшін немесе ұзақ мерзімді ынтымақтастық үшін міндетті түрде алғыс айтуыңыз керек. Бұл жерде сіз бұл ұсыныстарды мұқият зерттегеніңіз немесе ынтымақтастықтың сізге пайдалы болғандығы айқын болуы керек. Сіздің адресатыңыз мәтінде өзіне таныс фактілерді және сөздерді көруі қажет. Бұл сіздің сөздеріңіздің шынайылығын растайды.
4-қадам
Бас тартудың өзіне ауыса отырып, бас тартудың өзін де, ұсыныстан бас тартуға немесе одан әрі ынтымақтастықты тоқтатуға итермелеген себептерді де нақты тұжырымдау қажет. Мысалы: «Қазіргі уақытта біз сіздің ұсынысыңызды қабылдай алмаймыз, өйткені біздің компания ұсынылған тауарларды көрсетілген бағамен сатып ала алмайды» немесе: «Біз сізге осы мәселе бойынша ынтымақтастықтан уақытша бас тартуға мәжбүрміз, өйткені бізге ұсыныс жасалған біздің компанияның тиімділігін арттыруға мүмкіндік беретін қолайлы жағдайлар ».
5-қадам
Бас тарту хатында болашақта ынтымақтастықтың альтернативті нұсқалары туралы айтылуы керек: «Біз ынтымақтастығымыз жалғасады және болашақта серіктес болып қала береміз және бірнеше жаңа жобаларды жүзеге асыра аламыз деген үміт білдіреміз».
