Іскерлік ұсыныс, серіктестіктерге, тауарларды немесе қызметтерді сату-сатып алуға, белгілі бір жобалардағы ынтымақтастыққа немесе негізгі қызметкерге шақыруға қатысты екендігіне қарамастан, нақты құрылымдалған және ең аз мәтінмен мүмкіндігінше көп ақпаратты қамтуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Хатыңызды нақты адамға - бас директорға, кадрлар бөлімінің бастығына, экономикалық бөлімнің басшысына жүгінуден бастаңыз. Алдын ала оның атын, тегін және лауазымның нақты атауын біліп алыңыз. Бұл жағдайда сіздің ұсынысыңыз бар хат белгілі бір адамға жіберіледі және оның қағаздар арасында жоғалуы ықтималдығы төмендейді. Сонымен қатар, жеке хабарламаларға қарағанда жекелендірілген хабарламалар жақсы қабылданады.
2-қадам
Ұсынып отырғаныңызды дәл тұжырымдап жазыңыз. Хат алушы туралы ақпаратты алдын-ала жинап, сіздің ұйымыңыз әлеуетті клиенттің қажеттіліктерін барынша қанағаттандыра алатындығын көрсететін мәтін жазыңыз. Бизнес-ұсыныс тек жарнамалық сипатта болмауы керек, сандар мен нақты мысалдарға жүгінуі керек.
3-қадам
Клиент сіздің ұйымыңызға хабарласқан кезде қандай артықшылықтар алатынын жазыңыз. Осы нақты ұйымды немесе адамды қызықтыратын артықшылықтардың тізімін жасаңыз. Ұсынысыңыздың бірегейлігіне назар аударыңыз, бірақ өте интрузивті болмаңыз. Өзіңізді адресаттың орнына қойып көріңіз және сізді қызықтыратын нәрсе туралы ойлаңыз.
4-қадам
Ұйымыңыздың ұсынысы мен шарттарын сіздің бәсекелестеріңізбен салыстырыңыз. Сыпайы және дұрыс болыңыз, нарықтағы қарсыластарыңызға балшық лақтырмаңыз, сіздің компанияңыздың пайдасына даусыз дәлелдер келтірген дұрыс. Қарапайым есептеулер жүргізіп, әлеуетті серіктеске сіздің ұсынысыңызды қабылдаудан артықшылықтарын көрсетіңіз (ақшалай түрде де).
5-қадам
Байланыс ақпаратын қалдырыңыз. Атыңызды, әкесінің атын, лауазымыңызды, телефоныңызды (қосымша нөмірді қоса), мобильді және электрондық пошта мекен-жайыңызды міндетті түрде жазыңыз. Сіз өзіңіздің барлық сұрақтарыңызға жауап беруге және келіссөздер үшін кеңсеңізде де, әлеуетті клиенттің аумағында да кез-келген уақытта дайын екеніңізді ескеріңіз.
