Презентация сценарийін жазу маңызды келісімдерді жабу үшін қажет. Инвестицияларды тарту сіздің компанияңыздың бизнес-процестерінің әлеуетті инвесторларын жоғары деңгейде түсіну кезінде ғана мүмкін болады. Ол үшін презентация оларға әсер етуі, қажетті аргументтер келтіруі керек.
Ақыл карталарын пайдалану
Ақыл-ой картасы - ақпаратты ұйымдастырудың тиімді әдісі. Ол келесідей құрылды. Қағаз парағы алынады, ортада презентация тақырыбы көрсетіледі. Филиалдар орталықтан әр түрлі бағытта өседі - бұл сіздің инвесторларыңызға айтуыңыз керек негізгі санаттар. Мысалы, «кіріс», «шығындар», «тәуекелдер» және «құжаттар».
Бұтақтардың өзі ұсақ бұтақтарға бөлінеді. Бұл сіздің презентацияңызға сызықтық емес құрылым береді. Сіз әңгіменің негізгі сәттерін бөліп көрсете аласыз, карталар негізінде сызықтық мәтіндер жасай аласыз немесе ақыл-ой ағашының өзін серіктестеріңізге тарата аласыз.
Жұмыс мектебі
Стив Джобс - әлемдегі ең ірі бизнес презентация шеберлерінің бірі. Ол нақты іскерлік қойылымдарды құра алды. Алайда, айқын жеңілдік пен жеңілдіктің артында бірнеше айлық ауыр жұмыс жасалды. Тұсаукесерлердің сценарийін жасау бірнеше аптаға созылды.
Жұмыс сценарийінде үш негізгі мәселе қарастырылуы керек. Өзіңіздің тарихыңызды үш маңызды тармаққа бөліп қарастырыңыз. Оларды сіздің өміріңіздегі оқиғалармен, компания оқиғаларымен немесе қызықты оқиғалармен байланыстыруға тырысыңыз. Әр ойды әдемі жеткізген жөн, бірақ оны ең қысқа тақырыптармен бастаңыз (бірнеше сөзден). «Джобстан кейін» айдарлары: «мың ән қалтаңызда», «бүгін біз телефон ойлап таптық». Сценарий мәтініндегі негізгі тақырыптарды пайдалану ақпаратты құрылымдауға көмектеседі, сонымен қатар сіздің жұмысыңыз туралы жағымды әсер қалыптастырады.
LaTEX сценарийі
LaTEX - типографиялық мақсатта құрылған кәсіби мәтіндік процессор. Бұл бағдарлама кәсіби презентациялар, кітаптар, брошюралар жасауға мүмкіндік береді; құжаттар рәсімдеу және бизнес-жоспарлар құру. LaTEX-ті әзірлеушінің ресми сайтынан жүктеуге болады.
Бағдарламаны орнатыңыз және іске қосыңыз. Жаңа ppt элементін, Жоспар қосу қойындысын ашыңыз. Енді сіз презентацияның кәсіби сценарийін жазуды бастауға болады. Потенциалды сұрақтар, баяндаманың минут сайын бөліктері және күшті қорытындылар қосылуы мүмкін. Содан кейін бұл ақпаратты слайдтарға, қалқымалы терезелер мен дыбыстық хабарламаларға бөлуге болады.
Қайталау
Презентация мәтіні дайын болғаннан кейін негізгі ойлар белгіленеді, сіз жаттығуды бастауға болады. Сіз бұл жауапты процесті назардан тыс қалдырмаңыз - барлық жұмыстың нәтижесі сіздің дайындықыңызға байланысты болады. Сценарийді жасау кезінде жасалған фактілер мен тұжырымдарды ұсынуды үйренуіңіз керек.
Дайындық кезінде жақсы көмекшілер: бейнекамера, сағат және диктофон. Біріншіден, презентация стиліне үлкен талаптар қоймай, белгілі бір уақытқа сай болуды үйреніңіз. Бұл кезеңде асығыстық, қателіктер мен паразиттік сөздер соншалықты қорқынышты емес. Келісілген уақытты орындау әлдеқайда маңызды.
Одан кейін сіз камераға сынақ әрекетін түсіре аласыз (немесе сөйлеуді диктофонға жазыңыз). Қателеріңізді байқап көріңіз, сценарий мен өнімді түзетіңіз. Әлемдегі ең жақсы спикерлер, саясаткерлер мен бизнесмендер ең сәтті баяндамалар мен презентациялар алдында дәл осылай жасады.
