Кәсіпорындар өз қызметі барысында контрагенттер немесе сатып алушылар жеткізілген тауарлар немесе көрсетілген қызметтер үшін ақы төлеуден қандай да бір себептермен бас тартатын жағдайға тап болады. Нәтижесінде дебиторлық қарыздар қалыптасады, олар компанияның бос айналым қаражатының мөлшерін төмендетеді. Сіз оны сотқа жүгіну арқылы жинай аласыз, бірақ алдымен борышкерге дебиторлық қарыз туралы хат жазып, жолдау ұсынылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Белгілі бір қабылданған ережелер бойынша дебиторлық берешек бойынша талап ету хатын жасаңыз. Олар еш жерде бекітілмейді және орнатылмайды, сонымен бірге олар іскерлік этикет пен іскерлік мүдделердің талаптары болып табылады. Құрастыру кезінде қатаң, қысқа және іскери жазу стилін қолданыңыз. Эмоционалды тіркестерді қолдануға болмайды.
2-қадам
Мұны сыпайы және құрметпен айт. Бұл сізге кәсіпорыннан қарыз уақытша қиындықтардың салдарынан туындауы мүмкін, бұл жақын арада шешіледі және сіз қайтадан табысты ынтымақтастықты жалғастырасыз. Осылайша, сіз іскери серіктестермен қарым-қатынасыңызды асығыс бұзбауыңыз керек. Хат компанияның ресми бланкінде жазылуы керек. Жоғарғы сол жақта басшының генитальды ісіндегі тегі, аты, әкесінің аты және борышкер кәсіпорынның атауы көрсетілген.
3-қадам
Хатта барлық талаптарыңызды, атап айтқанда: өтелетін соманы және оны қайтару мерзімін көрсетіңіз. Егер борышкер өз міндеттерін орындаудан бас тартса, оны күтіп тұрған нақты салдарға назар аударыңыз. Бұл тармақтар сіздің компаниялар жасасқан келісімшартта қарастырылуы мүмкін. Борышкер төлеуге міндетті айыппұлды, өсімді және басқа ұпайларды есептеңіз.
4-қадам
Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің басқа адамдардың қаражатын пайдаланғаны үшін төлемдер мен сыйақыларды есептеуді бұзумен байланысты ережелеріне жүгініңіз. Мысалы, Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 190-бабын, 192-бабын және 614-бабын көрсетуге болады, егер дебиторлық қарыз жалдау үшін құрылған болса.
5-қадам
Хатқа жеткізілген тауарлар немесе көрсетілген қызметтер үшін дебиторлық берешек есебін қосыңыз. Екі құжатты да басшының қолымен және ұйымның мөрімен куәландырыңыз. Хатқа шығыс нөмірі мен жасалған күнін міндетті түрде қойыңыз. Талаптың бір данасы кәсіпорынның шығыс корреспонденциясында сақтау үшін қалады, ал екіншісі борышкер ұйымның инвестициялар тізімін көрсете отырып, тапсырыс хатпен жіберілуі керек.
