Дебиторлық қарыздың үлкен көлемі көптеген фирмалар үшін бас ауруы болуы мүмкін. Сатып алушылар төлемеген шот-фактуралардың мөлшері неғұрлым көп болса, айналымдағы қолма-қол ақша соғұрлым аз болады. Кейде адал емес контрагенттерден қарызды қайтару үшін көп уақыт кетеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Дебиторлық қарыздың мәртебесін бағалау. Мұны дебиторлық берешек туралы анықтама жасау арқылы жасауға болады. Оған сатып алушылар мен тапсырыс берушілер туралы, тауарларды жіберу күні (қызметтер көрсету, жұмыстарды орындау), төленбеген шот-фактураларды енгізіңіз. Есепті айдың орындалуына байланысты және мерзімі өткен берешекті таңдаңыз. Күнделікті дебиторлық қарыздың жай-күйін бақылаңыз және жаңа ақпарат пайда болған кезде осы құжатқа деректерді енгізіңіз.
2-қадам
«Ұмытшақ» сатып алушыларға ағымдағы айдың шоттарын белгіленген мерзімнен кейін дереу төлеу керектігін ескертіңіз (ресми факс жіберу арқылы). Егер ақша әлі алынбаған болса, сатып алушы фирманың төлемдер үшін жауапты қызметкеріне қоңырау шалыңыз және қарызды қайтаруды талап етіңіз.
3-қадам
Қарызыңызды уақытында төлеуге ынталандыруға тырысыңыз. Борышкерлерге шартты (коммерциялық несие шартын) құру және оған қол қою арқылы қарызды бөліп-бөліп төлеу мүмкіндігін ұсыныңыз. Егер сатып алу-сату шартында (қызметтерді көрсету, жұмыстарды орындау) тұрақсыздық айыбы үшін айыппұлдар көзделген болса, олардың әрбір кешіктірілген күніне есептелуін енгізіңіз. Бұл туралы борышкерге үнемі есеп беріп отырыңыз.
4-қадам
Мерзімі өтіп кеткен дебиторлық берешек бойынша «қатаң негіздегі» міндеттемелерді құрыңыз және жіберіңіз, онда сіз қарызды төлемеген жағдайда аралық сотқа талап арыз берілетіндігін хабарлайсыз. Талаптарға есептеулердің салыстыру актілерін қоса беріңіз.
5-қадам
Егер борышкерлер жауап бермесе, коллекторлық агенттікке немесе заңгерлік кеңеске жүгініңіз. Коллекторлар жиналған мерзімі өткен қарыздың пайызымен жұмыс істейді (әдетте 30-50%), адвокаттарда тұрақты төлем бар. Адвокаттар сотта қарызды өндіруге көмектеседі, бірақ бұл процесс ұзаққа созылуы мүмкін. Қарыздарды өндіріп алу жөніндегі агенттіктер проблемалардың үлкен тізімін қабылдауы мүмкін, бірақ егер қарыздарды жинау нақты болған жағдайда ғана.
6-қадам
Егер басшылық коллекторлық агенттікті тарту туралы мәселені шешсе, дебиторлық берешекті талап ету бойынша несие берушінің мүдделерін білдіру құқығын беру туралы келісім жасаңыз, онда қарызды өтеу мерзімі көрсетіледі. Егер компания дебиторлық берешекті коллекторға беруді ұйымдастыруға шешім қабылдаса, онда келісімшартты толтырыңыз, оған сәйкес агенттік қарыздың бір бөлігін дереу төлейді.
