Ұйым сатуға сатып алған тауарлардың қозғалысы 41-шотта есепке алынады. Сатып алу дебет бойынша алынады. Шотты бірнеше қосалқы шоттарға бөлуге болады - қоймалардағы қозғалысты, бөлшек саудадағы, контейнерлер есебін есепке алу үшін. Өнімдер атауы, жауапты адамы, қоймасы бойынша топтастырылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Тауарлар қоймаға сатып алынған құнымен келді. Түбіртекті қабылдау-тапсыру актісімен рәсімдеңіз (форма No TORG-1). Егер тауарлардың сапасы мен санында ілеспе құжаттардың мәліметтерімен сәйкессіздіктер болса, No TORG-2 нысаны бойынша акт жасаңыз.
2-қадам
Қоймаға келіп түскен сатып алуларды есепке алу үшін қажет болған жағдайда 41-1 қосалқы шотын ашыңыз. Бұл операция үшін 60 шотына несиелік жазба жасаңыз. Бұл шот тауар жеткізушілерімен есеп айырысулардың есебін жүргізеді. Бір уақытта тауарларды сатып алу-сату бағалары бойынша айырмашылық үшін 42 шоты кредиттеледі. 42-шот ұйымның сауда маржасын көрсетеді.
3-қадам
Егер сіз сауда немесе тамақтандыру ұйымын басқарсаңыз, 41-2 қосалқы шотын қолданыңыз. Дебетке бөлшек саудада (дүкендер, дүңгіршектер, кафелер) кәсіпорын қоймаларынан алынған тауарлар кіреді. Бұл жағдайда сату үшін сатылған қойма бірліктерінің сомалары 41-1 қосалқы шотының кредитінен шығарылады.
4-қадам
Тауарлармен бірге 41-3 жеке қосалқы шотына келген контейнерді қарастырыңыз. Қосалқы шот тауарлардың астындағы және бос ыдыстардың (бөлшек сауда немесе қоғамдық тамақтандыру ұйымындағы шыны ыдыстардан басқа) қозғалысын есепке алу үшін ашылады.
5-қадам
Егер сіздің ұйымыңыз өндірістік қызметпен айналысатын болса, тауарларды 41-4 қосалқы шотына жіберіңіз. Мұнда сатып алынған өнімдер ескеріледі. Бұл жағдайда тауарларды есепке алу өндірістік запастарды есепке алу үшін белгіленген тәртіппен жүзеге асырылады.